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Elektronische Rechnungsstellung

Stelle Rechnungen und bleibe mühelos VERI*FACTU-konform

Erstelle, signiere und versende Rechnungen konform mit den spanischen Vorschriften — ohne Zusatzsoftware und ohne böse Überraschungen mit der spanischen Steuerbehörde (AEAT).

  • VERI*FACTU-konform
  • Facturae 3.2.1
  • UBL 2.1
  • PAdES/XAdES/Factur-X-Signatur
Rechnung mit QR-Code und VeriFactu-Prüfsumme, bei der AEAT registriert
Die Lösung

Stelle Rechnungen und erfülle VERI*FACTU — von Anfang bis Ende

Die üblichen Probleme

Angst vor Sanktionen

Die VERI*FACTU-Regelung ist streng, und ein Fehler in der Rechnung kann in einer Sanktion der spanischen Steuerbehörde (AEAT) enden.

Rechnungen in mehreren Tools

Excel, das PDF und die Software des Steuerberaters stimmen nie überein.

Korrigieren ist mühsam

Eine Rechnung korrigieren, ohne die Nummerierung oder die rechtliche Nachvollziehbarkeit zu zerstören.

Kein Überblick über Zahlungseingänge

Keine Transparenz darüber, was erstellt, versendet, offen oder bezahlt ist.

Geforderte Formate

Facturae für die öffentliche Verwaltung, UBL für Europa, PDF für den Kunden.

Langsame Quartalsabschlüsse

Jedes Quartal alle Rechnungen für den Steuerberater zusammenstellen und exportieren.

Wie Zynvio es löst

  • Vollständige Rechnungen (F1)

    Erstellen, nummerieren, bearbeiten, versenden und korrigieren (R1–R4).

  • Vereinfachte Rechnungen (F2)

    Vereinfachte Belege, Korrekturrechnungen R5 und Rückerstattungen.

  • VERI*FACTU

    Verkettete Aufzeichnungen mit Hash, QR-Code und Übermittlung an die AEAT (E2E-validiert).

  • Facturae 3.2.1

    XML-Erzeugung und XAdES-Signatur für die öffentliche Verwaltung.

  • UBL 2.1 (EN 16931)

    Europäische E-Rechnung, im Portal herunterladbar.

  • Elektronische Signatur

    PAdES (PDF), XAdES (Facturae) und Factur-X/ZUGFeRD mit deinem Zertifikat oder FNMT. Der Download und der geteilte Link liefern immer die bereits signierte Version.

  • Angebote → Rechnungen

    Wandle Angebote in eine oder mehrere Rechnungen um.

  • Wiederkehrende Rechnungen

    Beiträge und Abonnements, die sich von selbst erstellen.

  • Eingangsrechnungen

    Lade Lieferantenrechnungen hoch, kategorisiere und erfasse sie.

  • Vorlagen und Nummerierung

    Konfigurierbare Serien, Nummernkreise und Branding.

  • Kundenportal

    Passwortgeschützter Link zum Download von PDF/Facturae/UBL.

  • Mehrwährungsfähig

    Beim Erstellen fixierter Wechselkurs, in 3 PDF-Formaten.

Verbinden Sie Ihre Tools per API

Zynvio bietet API-Zugriff mit Token-Authentifizierung, um deine Rechnungsstellung mit externen Systemen zu verbinden: Shops, ERPs, Zahlungsanbieter oder deine eigene Software.

  • API mit Token-Authentifizierung (Bearer) zum Abrufen und Erstellen von Rechnungen.
  • Exportiere jede Rechnung als PDF, XML, UBL 2.1, Facturae, JSON oder CSV.
  • VERI*FACTU-Endpunkte: Aufzeichnungen, erneute Übermittlungen und Übermittlungsstatus an die AEAT.
  • Teilbare Links mit Token, damit der Kunde seine Rechnung herunterladen kann.
  • Verbinde deinen Shop und Zahlungsanbieter (Shopify, WooCommerce und Amazon verfügbar; weitere im Marketplace).

Automatisieren Sie Ihre Abläufe

Automatisiere die wiederkehrende Rechnungsstellung, um nicht jeden Monat manuell Rechnungen erstellen zu müssen.

  • Wiederkehrende Rechnungen, die sich von selbst erstellen (täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich).
  • Angebote, die sich mit einem Klick in eine Rechnung umwandeln.
  • Automatische VERI*FACTU-Registrierung und -Übermittlung beim Erstellen.
  • Automatische Wiederholungsversuche, falls die AEAT nicht sofort antwortet.
Anwendungsfälle

Für wen

Selbstständige

Konforme Rechnungen ab dem ersten Tag, ohne Zusatzsoftware und ohne böse Überraschungen.

Ihr Vorteil

Du erfüllst VERI*FACTU, ohne das Tool zu wechseln.

Weniger Fehler: Nummerierung, Steuern und Korrekturrechnungen unter Kontrolle.

Klare Zahlungseingänge: Du weißt, was erstellt, versendet und bezahlt ist.

Alles mit einem Klick für deinen Steuerberater exportierbar.

Signatur und offizielle Formate (Facturae, UBL) inklusive.

Vorbereitet auf die Pflicht zur elektronischen Rechnung.

Häufige Fragen

Erfüllt Zynvio VERI*FACTU?

Ja. Zynvio erzeugt die verketteten Rechnungsaufzeichnungen mit Prüfsumme (Hash), fügt den QR-Code hinzu und übermittelt die Rechnungen im VERI*FACTU-Modus an die AEAT — mit XAdES-Signatur und Zertifikat. Ende-zu-Ende validiert.

Kann ich Korrekturrechnungen erstellen?

Ja. Zynvio unterstützt Korrekturrechnungen R1 bis R5 gemäß der AEAT-Spezifikation und wahrt dabei die Nachvollziehbarkeit zur ursprünglichen Rechnung.

Welche Rechnungsformate erzeugt Zynvio?

Facturae 3.2.1 für die öffentliche Verwaltung, UBL 2.1 (EN 16931) für Europa und PDF mit deinem Branding. Außerdem kannst du als XML, JSON und CSV exportieren.

Benötige ich ein digitales Zertifikat?

Für die Signatur und die Übermittlung an die AEAT wird dein elektronisches Zertifikat (oder das der FNMT) verwendet. Zynvio übernimmt die PAdES/XAdES-Signatur für dich.

Kann ich meinen Shop oder meine Software anbinden?

Ja, über die Token-API und die Integrationen (Shopify, WooCommerce und Amazon verfügbar; weitere im Marketplace). Du kannst Rechnungen abrufen, erstellen und in andere Systeme exportieren.

Machen Sie Ihre Verwaltung zu einem vernetzten System

Fordern Sie eine Demo an und erleben Sie Zynvio in Aktion.