Erfülle die Arbeitszeiterfassung ohne Papierkram
Ein- und Ausstempeln, Schichten und Kalender gemäß den gesetzlichen Vorgaben – mit einem unveränderlichen Protokoll und dem Mitarbeiterportal.
- Gesetzeskonforme Zeiterfassung
- Schichten und Kalender
- Unveränderliches Protokoll
- Mitarbeiterportal
Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung, ohne Papierkram
Die üblichen Probleme
Aufzeichnungspflicht
Das Gesetz verlangt, die Arbeitszeit jedes Mitarbeiters zu erfassen und aufzubewahren; das auf Papier oder in Excel zu tun, ist ein Risiko.
Zeiterfassung auf Papier
Unterschriftenlisten und E-Mails, die zum Monatsende niemand abgleicht.
Überstunden ohne Kontrolle
Nicht wissen, wie viele Stunden zu viel gearbeitet werden und wann.
Wechselnde Schichten
Schichten, Feiertage und Homeoffice von Hand abstimmen.
Korrekturen ohne Spur
Eine Zeitbuchung ändern, ohne festzuhalten, wer und wann.
Kontrollen
Die Arbeitszeiterfassung rekonstruieren müssen, wenn sie verlangt wird.
Wie Zynvio es löst
Zeiterfassung
Kommen/Gehen mit IP, Geolokalisierung und Arbeitsform.
Schichten
Flexibel, rotierend, geteilt und nach Arbeitsstätte.
Feiertagskalender
Anpassbar je Unternehmen und Mitarbeiter.
Korrekturen
Kontrollierte Korrekturen von Zeitbuchungen.
Unveränderliches Protokoll
Append-only-Log gemäß den gesetzlichen Vorgaben (DSGVO).
Zusammenfassungen und Berichte
Täglich und pro Zeitraum, exportierbar.
Mitarbeiterportal
Einsicht in Arbeitszeiten und Verlauf.
Zuweisung von Arbeitszeiten
Je Mitarbeiter und Team.
Soll- und Überstunden
Konfigurierbarer Schwellenwert (8 Std./Tag, 40 Std./Woche) mit Über- und Minusstunden.
Automatischer Abschluss
Die Schicht wird zur konfigurierten Uhrzeit automatisch geschlossen.
Verbinden Sie Ihre Tools per API
Integriere die Zeiterfassung über die Token-API mit anderen Systemen: exportiere die Aufzeichnungen oder verbinde sie mit deiner Gehaltsabrechnung oder deinem ERP.
- Token-API zum Abrufen von Zeitbuchungen und Zusammenfassungen.
- Exportiere Arbeitszeitberichte für Kontrollen oder Audits.
- Die geleisteten Stunden fließen in die Überstundenberechnung der Gehaltsabrechnung ein.
- Verbinde die Erfassung mit deinem ERP oder externen HR-Tools.
Automatisieren Sie Ihre Abläufe
Das System übernimmt die wiederkehrende Arbeit für dich.
- Automatischer Schichtabschluss zur konfigurierten Uhrzeit.
- Automatische Berechnung von Soll-, Über- und Minusstunden.
- Benachrichtigungen, wenn eine Ausstempelung fehlt oder eine Korrektur aussteht.
- Automatisch erstellte tägliche und monatliche Zusammenfassungen.
Für wen
Handel und Gastgewerbe
Rotierende Schichten und mehrere Arbeitsstätten unter Kontrolle.
Ihr Vorteil
Du erfüllst die gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung.
Zeiterfassung über den Browser, ohne zusätzliche Hardware.
Über- und Minusstunden werden automatisch berechnet.
Unveränderliches und prüfbares Protokoll (Aufbewahrung gemäß DSGVO).
Der Mitarbeiter stempelt und sieht seine Arbeitszeiten selbst ein.
Häufige Fragen
Erfüllt es die spanischen Vorschriften zur Arbeitszeiterfassung?
Ja. Zynvio erfasst Kommen, Gehen und Pausen jedes Mitarbeiters, speichert ein unveränderliches und prüfbares Protokoll und bewahrt die Daten für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum (standardmäßig 4 Jahre) auf, gemäß DSGVO.
Welche Arbeitszeitmodelle werden unterstützt?
Feste und flexible Arbeitszeiten (mit Minimum und Maximum), rotierende Schichten, Homeoffice-Tage und Feiertagskalender je Unternehmen oder Mitarbeiter.
Lassen sich die Zeitbuchungen korrigieren?
Ja. Der Mitarbeiter beantragt eine Korrektur und der Administrator genehmigt sie; jede Änderung wird im Audit-Log festgehalten.
Wie werden die Überstunden berechnet?
Das System vergleicht die geleisteten Stunden mit den Sollstunden (konfigurierbarer Schwellenwert, standardmäßig 8 Std./Tag und 40 Std./Woche) und berechnet Über- und Minusstunden.
Ist es mit der Gehaltsabrechnung verbunden?
Ja. Die erfassten Stunden können in die Überstundenberechnung im Modul für Personal und Gehaltsabrechnung einfließen.
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