Vom Angebot zur Rechnung, ohne etwas neu einzutippen
Erstelle Angebote in Minuten, verfolge ihren Status und wandle sie mit einem Klick in eine Rechnung um — einzeln oder im Stapel.
- Angebote
- Umwandlung in Rechnung
- Statusverfolgung
- Massenerstellung
Angebote
+ Neues AngebotAngebote
96
Angenommen
61
Umgewandelt
54
Angebote, die nicht in der Luft hängen bleiben
Die üblichen Probleme
Verstreute Angebote per E-Mail
Per E-Mail versendete PDFs, ohne Kontrolle und ohne zentrale Version.
Du weißt nicht, ob es gesehen wurde
Ein Angebot versenden und keine Ahnung haben, ob der Kunde es geöffnet hat oder annehmen wird.
Ähnliche Angebote wiederholen
Ein fast identisches Angebot wie letzte Woche von Hand neu schreiben.
Den Überblick über den Status verlieren
Nicht mehr wissen, welche Angebote offen, angenommen oder abgelaufen sind.
Falsch abrechnen durch manuelles Übertragen
Das Angebot von Hand in eine Rechnung übertragen und sich in einer Position oder einem Preis vertun.
Wie Zynvio es löst
Angebote in Minuten
Erstelle ein Angebot mit Positionen, Preisen und Steuern, versandfertig.
Vorlagen
Verwende frühere Angebote als Basis für neue, ohne von Grund auf zu schreiben.
Angebot duplizieren
Kopiere ein bestehendes und passe in Sekunden an, was sich ändert.
Gültigkeit und Ablauf
Lege fest, bis wann jedes Angebot gültig ist.
Statusverfolgung
Entwurf, versendet, angenommen oder abgelehnt, immer sichtbar.
Umwandlung in Rechnung
Wandle ein angenommenes Angebot mit einem Klick in eine Rechnung um, ohne Daten erneut einzugeben.
Massenerstellung von Rechnungen
Stelle mehrere angenommene Angebote auf einmal in Rechnung.
Online-Annahme durch den Kunden · In Entwicklung
Der Kunde nimmt das Angebot über einen Link an, ohne Ausdruck und ohne handschriftliche Unterschrift.
Nachfass-Automatisierungen
Automatische Erinnerungen für versendete Angebote, die seit Längerem ohne Antwort sind.
Verbinden Sie Ihre Tools per API
Jedes Angebot bleibt mit dem Kundendatensatz und deiner elektronischen Rechnungsstellung verbunden, ohne Daten zwischen Modulen zu duplizieren.
- Das Angebot nutzt die bereits unter Kunden gespeicherten Steuer- und Kontaktdaten.
- Bei Annahme wird es ohne Neueingabe in eine VERI*FACTU-konforme Rechnung umgewandelt.
- Der Kundenverlauf zeigt seine Angebote neben seinen Rechnungen und Zahlungseingängen.
- API mit Token zum Abrufen und Erstellen von Angeboten aus anderen Systemen.
Automatisieren Sie Ihre Abläufe
Weniger manuelle Aufgaben zwischen dem Versenden eines Angebots und dem Einzug der Rechnung.
- Automatische Erinnerungen für versendete Angebote ohne Antwort.
- Umwandlung in eine Rechnung mit einem Klick bei Annahme.
- Massenabrechnung aller angenommenen Angebote in einem einzigen Schritt.
- Nummerierung und Kundendaten werden bei der Abrechnung automatisch ausgefüllt.
Für wen
Dienstleistungen und B2B
Erstelle Angebote für Projekte und wandle sie beim Vertragsabschluss in eine Rechnung um.
Ihr Vorteil
Angebote in Minuten fertig, ohne jedes Mal bei null anzufangen.
Du weißt jederzeit, was offen, angenommen oder abgelehnt ist.
Die Rechnung entsteht aus dem Angebot, ohne etwas neu einzutippen.
Stelle mehrere angenommene Angebote auf einmal in Rechnung.
Weniger vergessene Angebote dank automatischer Nachverfolgung.
Häufige Fragen
Kann ich ein Angebot automatisch in eine Rechnung umwandeln?
Ja. Mit einem Klick wird ein angenommenes Angebot in eine VERI*FACTU-konforme Rechnung umgewandelt, ohne die Daten erneut einzugeben.
Kann ich mehrere Angebote gleichzeitig abrechnen?
Ja. Du kannst mehrere angenommene Angebote auswählen und ihre zugehörigen Rechnungen in einem einzigen Vorgang erzeugen.
Kann der Kunde das Angebot online annehmen?
Die Online-Annahme über einen Link ist auf der Roadmap. Heute kannst du den Status des Angebots manuell setzen (versendet, angenommen, abgelehnt).
Kann ich ein früheres Angebot duplizieren?
Ja. Du kannst jedes bestehende Angebot duplizieren und nur das anpassen, was sich ändert, anstatt eines von Grund auf zu erstellen.
Haben Angebote ein Ablaufdatum?
Ja. Du kannst die Gültigkeit jedes Angebots festlegen, damit klar ist, bis wann die Konditionen gelten.
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