Häufig Gestellte Fragen

Zynvio ist eine ERP-Software mit integrierter E-Rechnung und EDI, speziell entwickelt für Freiberufler, Buchhalter und KMU in Spanien, die VeriFactu ohne technische Komplikationen einhalten müssen.

Ja, Zynvio ist 100% cloudbasiert. Sie können von Computer, Tablet oder Handy mit Ihrem Benutzerkonto darauf zugreifen, ohne zusätzliche Software installieren zu müssen.

Ja, Sie können Buchhalter, Steuerberater oder jedes Teammitglied einladen. Jeder Benutzer greift auf dieselben in Echtzeit synchronisierten Daten zu, was die Zusammenarbeit und Steuerverwaltung erleichtert.

Ja, Sie haben Zugang zu einem vollständigen Dashboard mit Rechnungsmetriken, Zahlungsstatus, ausstehenden Rechnungen und Kundenhistorie. Diese Daten helfen Ihnen, bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Wir bieten Support per E-Mail. Bezahlte Pläne beinhalten prioritären Support und persönliche Unterstützung bei der Ersteinrichtung Ihres Kontos.

Ja. Jeder Plan enthält 14 Tage kostenlose Testphase, damit Sie die Plattform unverbindlich prüfen können. Und bei jährlicher Zahlung erhalten Sie 2 Monate gratis gegenüber der monatlichen Zahlung.

Ja. Upgrades werden automatisch und sofort wirksam. Downgrades greifen zum Ende des bereits bezahlten Zeitraums, damit Ihnen nichts verloren geht.

Es gibt keine Vertragsbindung. Sie können jederzeit kündigen, und Ihr Plan bleibt bis zum Ende des bereits bezahlten Zeitraums aktiv.

Ja. Bei jährlicher Zahlung erhalten Sie 2 Monate gratis – eine Ersparnis von 17 % gegenüber der monatlichen Zahlung. Außerdem enthält jeder Plan 14 Tage kostenlose Testphase, um Zynvio unverbindlich auszuprobieren.

Zynvio bietet Pläne, die auf die Größe Ihres Unternehmens zugeschnitten sind (Selbstständige, kleine und mittlere Unternehmen), ab 9,99 €/Monat, plus einen individuellen Enterprise-Plan. Details finden Sie auf der Preisseite. Es gibt keine Vertragsbindung: Kündigen Sie jederzeit, und Ihr Plan bleibt bis zum Ende des bereits bezahlten Zeitraums aktiv. Bei jährlicher Zahlung erhalten Sie 2 Monate gratis.

VeriFactu ist das Regelwerk der spanischen Steuerbehörde (AEAT) mit Anforderungen an Rechnungssoftware (RD 1007/2023). Es wird für Kapitalgesellschaften ab dem 1. Januar 2027 und für Selbstständige und übrige Verpflichtete ab dem 1. Juli 2027 verpflichtend. Es ist ein anderes Regime als die verpflichtende B2B-E-Rechnung des Gesetzes „Crea y Crece“, deren Verordnung noch aussteht. Zynvio erfüllt VeriFactu vom ersten Tag an.

Mit VeriFactu erzeugt die Rechnungssoftware für jede Rechnung einen Datensatz mit verketteter Prüfsumme und verifizierbarem QR-Code und kann diese Datensätze an die Steuerbehörde (AEAT) übermitteln. Zynvio automatisiert den gesamten Prozess: Sie erstellen die Rechnung, und wir kümmern uns um den Datensatz, die Signatur und die regulatorische Konformität.

Die Nichteinhaltung von VeriFactu kann zu Geldstrafen der spanischen Steuerbehörde führen. Mit Zynvio wird jede Rechnung vor dem Versand automatisch überprüft, was die Einhaltung garantiert und Probleme mit den Steuerbehörden vermeidet.

Eine elektronische Rechnung ist ein strukturiertes digitales Dokument, das spezifische gesetzliche Anforderungen erfüllt und automatisch von Computersystemen verarbeitet werden kann. Ein PDF ist lediglich ein Bild des Dokuments. Die elektronischen Rechnungen von Zynvio entsprechen dem von der spanischen Steuerbehörde geforderten VeriFactu-Format.

Es gibt zwei verschiedene Zeitpläne. VeriFactu (Anforderungen an die Rechnungssoftware): Gesellschaften ab dem 1. Januar 2027, Selbstständige und übrige Verpflichtete ab dem 1. Juli 2027. Die verpflichtende B2B-E-Rechnung zwischen Unternehmen (Gesetz „Crea y Crece“) hat noch kein Datum: Sie hängt von einer noch ausstehenden Verordnung ab. Zynvio bereitet Sie schon jetzt auf beides vor.

Ja, Zynvio ermöglicht Ihnen, konforme Korrekturrechnungen zu erstellen. Das System gewährleistet vollständige Nachverfolgbarkeit zwischen der Originalrechnung und der Korrektur.

Zynvio generiert VeriFactu-konforme Rechnungen (in Spanien Pflicht), Facturae 3.2.1, UBL 2.1 und PDF. Wir exportieren auch in Formate, die mit führender Buchhaltungssoftware kompatibel sind.

EDI (Elektronischer Datenaustausch) automatisiert den Versand und Empfang von Geschäftsdokumenten wie Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheinen mit Lieferanten und Kunden. Es eliminiert manuelle Fehler, spart Zeit und verbessert die Effizienz Ihres Unternehmens.

Ja, Zynvio ermöglicht den Import von Daten aus anderen Rechnungssystemen. Außerdem erleichtert unser EDI-Modul die Integration mit Lieferanten und Kunden, die verschiedene Plattformen nutzen.

Ja, wir bieten eine vollständige REST-API für die Integration mit jedem System. Wir haben auch native Integrationen mit Zynvio ERP und Export zu führenden Buchhaltungsprogrammen.

Alle Daten werden auf sicheren Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert, in strikter Übereinstimmung mit der DSGVO und den spanischen Datenschutzvorschriften (LOPDGDD).

Alle Rechnungen werden sicher in der Cloud innerhalb der EU gespeichert, mit Verschlüsselung und automatischen Backups. Sie können von jedem Gerät mit Ihrem Konto darauf zugreifen.

Zynvio umfasst eine komplette Mitarbeiterverwaltung mit 8 Vertragsarten, Gehaltshistorie, Dokumenten, Genehmigungen und Abwesenheiten, Vorschüssen, Pfändungen, Gehaltsabrechnungserstellung (reguläre, Sonder-, Abfindungen), Kündigungsverwaltung mit automatischer Abfindungsberechnung und elektronische Zeiterfassung gemäß spanischem Recht.

Das Inventarmodul umfasst einen Produktkatalog mit Varianten, SKU und Barcodes, Verwaltung mehrerer Lager mit Lagerorten, Einkaufsbestellungen, Transfers zwischen Lagern, Bestandsanpassungen, Lieferscheine, Produktionsaufträge mit Stücklisten (BOM), Rückverfolgbarkeit nach Chargen und Seriennummern sowie Bestandsbewertung.

Ja, Zynvio enthält Buchhaltung mit dem vorinstallierten Plan General Contable (PGC) für Spanien, Doppelte Buchführung mit 8 Buchungsarten, Anlagevermögensverwaltung mit 5 Abschreibungsmethoden und ein Finanzcontrolling-Modul mit 7 analytischen Dashboards (Übersicht, Einnahmen, Ausgaben, Cashflow, Rentabilität, Steuern und Personalkosten).