KI-gestützte Buchhaltung: das richtige Konto auf jeder Rechnung
Die KI schlägt das Buchhaltungskonto (Kontenplan, PGC) für jede Position deiner Eingangsrechnungen vor, gegen deinen eigenen Kontenplan validiert, und mit deiner Historie und deinen Korrekturen als Kontext (ohne ein Modell zu trainieren). Du bestätigst.
- Kontovorschlag (PGC)
- Passt sich deiner Historie an
- Mit deinem Kontenplan (PGC) validiert
- Daten in der EU
Kontovorschläge
+ Rechnung erfassenTrefferquote
96%
Vorschläge (Monat)
412
Vorgeschlagen
38
Die KI, die deinen Kontenplan versteht
Die üblichen Probleme
Das Konto im Kontenplan (PGC) suchen
Auf jeder Position jeder Rechnung das richtige Konto des Kontenplans bestimmen.
Uneinheitliche Kriterien
Jede Person verbucht denselben Aufwand auf einem anderen Konto.
Buchhaltungswissen nötig
Rechnungen korrekt zu erfassen erfordert Wissen, das nicht jeder hat.
Sich wiederholende Korrekturen
Dasselbe Konto Rechnung für Rechnung korrigieren, ohne dass das System es beim nächsten Mal berücksichtigt.
Angst vor dem falschen Konto
Zweifel, die die Erfassung verlangsamen und den Abschluss erschweren.
Wie Zynvio es löst
Schlägt das Buchhaltungskonto vor
Schlägt das Konto aus dem Kontenplan (PGC, Gruppe 6xx) für jede Aufwands- oder Eingangsrechnungsposition vor.
Mit deinem Kontenplan validiert
Wählt nur aus den echten Konten deines Unternehmens; erfindet keine Konten.
Passt sich deiner Historie an
Nutzt deine Historie und jedes von dir akzeptierte oder geänderte Konto als Kontext, Unternehmen für Unternehmen; trainiert keine Modelle.
Erklärt jeden Vorschlag
Zeigt das vorgeschlagene Konto mit Begründung und Konfidenz, damit du es annehmen oder ablehnen kannst.
Schnell und effizient
Nutzt deine Historie, wenn das Muster klar ist, und greift nur bei Bedarf auf das Modell zurück.
Mit dem OCR-Scanner verbunden
Das OCR extrahiert die Daten und die KI schlägt das Konto vor: vom Foto zum Buchungssatz, ohne im Kontenplan (PGC) zu suchen.
Deine Daten trainieren keine Modelle
Die Vorschläge werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet; Datenspeicherort in der EU.
Vorschläge automatisch anwenden
Bucht Vorschläge mit hoher Konfidenz automatisch nach von dir definierten Regeln.
Buchhaltungs-Copilot
Frage deine Buchhaltung in natürlicher Sprache und erhalte sofort Antworten.
Vorschläge für Liquidität und Buchungssätze
Die KI schlägt auch die Verbuchung von Bankbewegungen und Buchungssätzen vor.
Von der KI vorgeschlagene Regeln
Aus deinen Mustern schlägt die KI dauerhafte Buchungsregeln vor, die du genehmigst.
Verbinden Sie Ihre Tools per API
Die KI arbeitet mit deinen echten Daten: Der Scanner extrahiert, dein Kontenplan grenzt ein und die deterministische Buchhaltung erstellt den Buchungssatz.
- Stützt sich auf die Daten, die der OCR-Scanner aus der Rechnung extrahiert.
- Schlägt nur Konten vor, die in deinem Kontenplan (PGC) existieren.
- Den vollständigen Buchungssatz (USt., Lieferant, doppelte Buchführung) erzeugt die Buchhaltungs-Engine, nicht die KI.
- Jede Annahme oder Korrektur stärkt die Vorschläge für dein Unternehmen.
Automatisieren Sie Ihre Abläufe
Weniger manuelle Entscheidungen bei jeder Rechnung, mit dem letzten Wort immer bei dir.
- Effiziente Kaskade: Historie, wenn ein Muster vorliegt, KI, wenn nötig.
- Passt sich pro Unternehmen mit deiner Historie und deinen Korrekturen als Kontext an (ohne Modelltraining).
- Vorschläge mit hoher Konfidenz automatisch anwenden nach von dir definierten Regeln.
- Hilfsmittel, keine Beratung: Prüfe immer mit einer Fachkraft.
Für wen
KMU ohne eigenen Buchhalter
Erfasse Rechnungen mit dem richtigen Konto, ohne Experte zu sein.
Ihr Vorteil
Das richtige Konto auf jeder Position vorgeschlagen.
Ein einheitliches Buchhaltungskriterium.
Passt sich deiner Historie und deinen Korrekturen an.
Nur Konten aus deinem eigenen Kontenplan (PGC).
Vom Foto zum Buchungssatz, ohne Konten zu suchen.
Häufige Fragen
Bucht es die Rechnungen von selbst?
Nur wenn du es aktivierst: standardmäßig schlägt die KI das Buchhaltungskonto je Position vor und du bestätigst oder änderst es. Du kannst Auto-Apply aktivieren, damit Vorschläge mit hoher Konfidenz nach von dir definierten Regeln automatisch verbucht werden. Es ist ein Hilfsmittel, keine Beratung; prüfe immer mit einer Fachkraft.
Kann es ein Konto erfinden?
Nein. Die KI wählt ausschließlich aus den Konten, die in deinem Kontenplan (PGC) existieren, und der Vorschlag wird dagegen validiert, bevor er angezeigt wird.
Werden meine Daten zum Training der KI verwendet?
Nein. Deine Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Das System nutzt deine Historie und deine Korrekturen als Kontext nur innerhalb deines eigenen Unternehmens, nicht zwischen Mandanten.
Welchen KI-Anbieter nutzt es und wo?
Die buchhalterische Klassifizierung nutzt OpenAI, mit europäischem Datenspeicherort (und Standardvertragsklauseln, wo zutreffend), in unserer Datenschutzerklärung als Unterauftragsverarbeiter angegeben. Das vorgelagerte OCR erledigt Microsoft Azure in der EU.
Gibt es einen Buchhaltungs-Copilot oder -Chat?
Ja: Der Buchhaltungs-Copilot lässt dich deine Buchhaltung in natürlicher Sprache fragen und sofort Antworten erhalten. Außerdem schlägt die KI das Buchhaltungskonto je Position deiner Eingangsrechnungen vor.
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