DSGVO-Konformität
Zynvio verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem spanischen Organgesetz 3/2018 (LOPDGDD) zu schützen.
Unser Engagement
- Daten werden hauptsächlich auf EU-Servern gespeichert (OVHcloud, Frankreich)
- Verschlüsselung der Daten im Ruhezustand und bei der Übertragung (TLS/SSL, AES-256)
- Benannter Ansprechpartner für Datenschutzfragen
- Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) mit allen Unterauftragsverarbeitern
- Keine Drittanbieter-Cookies oder Werbe-Tracking-Technologien
- Logische Datenisolierung zwischen Unternehmen (Multi-Tenant-Architektur)
Ihre Rechte nach der DSGVO
Auskunftsrecht
Art. 15Sie können eine Kopie aller personenbezogenen Daten anfordern, die wir über Sie gespeichert haben.
Recht auf Berichtigung
Art. 16Sie können die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
Recht auf Löschung
Art. 17Sie können unter bestimmten Umständen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Einschränkung
Art. 18Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Art. 20Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten.
Widerspruchsrecht
Art. 21Sie können der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen.
Widerruf der Einwilligung
Art. 7.3Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung zu beeinträchtigen.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf folgender Grundlage:
- Vertragserfüllung: Zur Erbringung unserer Rechnungsstellungs-, Buchhaltungs-, Inventar- und Personaldienstleistungen.
- Gesetzliche Verpflichtung: Zur Erfüllung steuerlicher (VERI*FACTU), buchhalterischer und arbeitsrechtlicher Anforderungen nach spanischem Recht.
- Berechtigtes Interesse: Zur Gewährleistung der Systemsicherheit, Betrugsprävention und Führung von Audit-Protokollen.
- Einwilligung: Für die Authentifizierung über externe Anbieter (Google OAuth).
Datenspeicherung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange wie nötig, um unsere Dienste zu erbringen und gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Steuerdaten und Rechnungen werden 6 Jahre aufbewahrt (Handelsgesetzbuch), Beschäftigungsdaten 4 Jahre und Audit-Protokolle 3 Jahre. Detaillierte Aufbewahrungsfristen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Internationale Übermittlungen
Ihre Daten werden hauptsächlich im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) verarbeitet und gespeichert. Wenn bestimmte Anbieter (Google, Stripe) außerhalb des EWR ansässig sind, gewährleisten wir ein angemessenes Schutzniveau durch das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln (SCC).
Ausübung Ihrer Rechte
Um eines Ihrer DSGVO-Rechte auszuüben, kontaktieren Sie unseren Datenschutzbeauftragten:
Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von maximal einem (1) Monat beantworten.
Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Daten nicht korrekt behandelt haben, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Spanischen Datenschutzbehörde (AEPD) oder Ihrer lokalen Aufsichtsbehörde einzureichen.