Scanne Belege und Rechnungen, und mach sie ohne Tippen fertig
Fotografiere einen Beleg oder lade eine Eingangsrechnung hoch, und Zynvio extrahiert Lieferant, Beträge, USt. und Positionen per OCR. Du prüfst den Entwurf und wandelst ihn in eine Rechnung, eine Ausgabe oder einen Entwurf um — das Original bleibt immer angehängt.
- OCR mit Azure
- Foto vom Smartphone
- Konfidenz pro Feld
- Menschliche Prüfung
- Daten in der EU
Gescannte Dokumente
+ Dokument scannenGescannt (Monat)
184
Zu prüfen
12
Mittlere Konfidenz
96%
Vom Papier ins System, ohne Tippen
Die üblichen Probleme
Jeden Beleg abtippen
Lieferant, Nettobetrag, USt. und Gesamtbetrag jeder Rechnung oder jedes Belegs von Hand übertragen.
Rechnungen, die verloren gehen
Lieferantenbelege verstreut in der E-Mail oder auf Papier.
Fehler beim Abtippen
Sich bei einem Betrag oder bei der USt. vertun, wenn man sie ins System überträgt.
Ausgaben ohne Ordnung
Mitarbeiterbelege in einzelnen Fotos, ohne verknüpften Nachweis.
Verwaltungsstau
Berge von Dokumenten, die am Monatsende noch zu erfassen sind.
Wie Zynvio es löst
Liest Belege und Rechnungen
OCR von Belegen und Eingangsrechnungen mit Azure AI Document Intelligence.
Extrahiert die Schlüsseldaten
Lieferant, NIF/CIF, Datum, Nummer, Nettobetrag, USt.-Aufschlüsselung und Gesamtbetrag.
Erkennt die Positionen
Beschreibung, Menge, Preis, Betrag und USt.-Satz jeder Position.
Konfidenz pro Feld
Jeder extrahierte Wert zeigt seine Konfidenz, damit du ihn auf einen Blick prüfen kannst.
Foto vom Smartphone
Smartphone-Kamera, PDF oder Bild (JPG, PNG, WebP), bis zu 10 MB und 200 Seiten.
Massen-Upload
Lade mehrere Dokumente auf einmal hoch und verarbeite sie im Stapel.
Entwurf zur Prüfung
Füllt das Dokument vor; du prüfst und korrigierst es vor dem Speichern.
Wandle es mit einem Klick um
Eingangsrechnung, Mitarbeiterausgabe oder Entwurf einer Ausgangsrechnung (F1/F2).
Original immer angehängt
Das Originalbild oder -PDF wird zusammen mit dem erstellten Dokument gespeichert.
Daten in der EU
Die Extraktion wird in der Europäischen Union verarbeitet (Azure, EU-Region).
Verbinden Sie Ihre Tools per API
Der Scanner speist den Rest von Zynvio: Gescanntes wird zu echten Dokumenten mit angehängtem Original.
- Füllt Eingangsrechnungen, Mitarbeiterausgaben und Rechnungsentwürfe vor.
- Das Originaldokument wird automatisch an den erstellten Eintrag angehängt.
- Die extrahierten Daten verknüpfen sich mit der KI-Buchhaltung, um das Buchhaltungskonto vorzuschlagen.
- Schaltfläche „Scannen“ direkt in den Rechnungs- und Ausgabenformularen.
Automatisieren Sie Ihre Abläufe
Die Extraktion ist automatisch; die Entscheidung liegt immer bei dir.
- Die OCR-Erkennung und das Vorausfüllen geschehen automatisch beim Hochladen des Dokuments.
- Bucht nie und übermittelt nie an VERI*FACTU ohne deine Bestätigung.
- Gescannte Ausgangsrechnungen werden als Entwurf angelegt, für ihren normalen Ablauf.
- Stapelverarbeitung mit Seitenkontrolle und Wiederholungsversuchen.
Für wen
Gastgewerbe und Handel
Digitalisiere Einkaufsbelege und Tagesausgaben in Sekunden.
Ihr Vorteil
Weniger Stunden mit dem Abtippen von Rechnungen und Belegen.
Weniger Fehler bei Beträgen und USt.
Jedes Dokument mit angehängtem Original.
Erfassung per Smartphone, überall.
Du prüfst immer vor dem Speichern.
Häufige Fragen
Welche OCR-Technologie wird verwendet?
Die Extraktion erfolgt mit Microsoft Azure AI Document Intelligence (Rechnungs- und Belegmodelle). Der Scanner selbst nutzt kein OpenAI; der KI-Vorschlag für das Buchhaltungskonto ist ein separater Schritt (KI-Buchhaltung). Die Daten werden in der Europäischen Union verarbeitet; die Einzelheiten findest du in unserer Datenschutzerklärung.
Bucht oder übermittelt es von selbst?
Nein. Der Scanner lässt das Dokument immer zur Prüfung offen und bucht oder übermittelt nie eigenständig an VERI*FACTU. Gescannte Ausgangsrechnungen werden als Entwurf angelegt und durchlaufen ihren normalen Bestätigungsablauf.
Kann ich vom Smartphone aus scannen?
Ja. Du kannst das Dokument mit der Smartphone-Kamera fotografieren oder ein PDF bzw. Bild (JPG, PNG, WebP) hochladen, bis zu 10 MB und 200 Seiten pro Datei, und auch mehrere auf einmal hochladen.
Welche Daten extrahiert es aus einer Rechnung?
Lieferant, NIF/CIF, Datum, Nummer, Bemessungsgrundlage, USt.-Aufschlüsselung und Gesamtbetrag sowie die Positionen (Beschreibung, Menge, Preis, Betrag und USt.-Satz). Jeder Wert zeigt seine Konfidenz.
Wo werden meine Dokumente verarbeitet?
Die OCR-Erkennung erfolgt in der Europäischen Union über Microsoft Azure, das in unserer Datenschutzerklärung als Unterauftragsverarbeiter angegeben ist. Das Originaldokument wird in deinem eigenen Speicher abgelegt.
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