Elektronische Signatur, ohne dein ERP zu verlassen
Fortgeschrittene elektronische Signatur nach eIDAS, integriert in dein ERP: personalisierter Link mit Einmalcode, handschriftliche Unterschrift auf dem Bildschirm oder mit deinem digitalen Zertifikat, und Nachweis (SHA-256-Prüfsumme, IP-Adresse, Chronologie) bei jedem Dokument — ganz ohne externe Tools.
- Fortgeschrittene eIDAS-Signatur
- OTP per E-Mail
- PAdES · XAdES · Factur-X
- SHA-256-Nachweis
- Mehrsprachig
Elektronische Signaturen
+ Zum Unterschreiben sendenSigniert (Monat)
184
Ausstehend
12
Abgelaufen
3
Rechtsgültige Signatur bei jedem Dokument deines ERP
Die üblichen Probleme
Papier, Scanner und erneutes Versenden
Jeden Vertrag, jedes Angebot oder Mandat ausdrucken, von Hand unterschreiben, einscannen und per E-Mail erneut versenden.
Ein separates Signatur-Tool
Ein externes Produkt für elektronische Signaturen, das nicht mit deinen Rechnungen, Angeboten oder Gehaltsabrechnungen kommuniziert: doppelte Erfassung und lose Dateien.
Kein Nachweis im Streitfall
Kein klarer Beleg darüber, wer wann und von wo unterschrieben hat, falls der Unterzeichner bestreitet, unterschrieben zu haben.
Rechnungen ohne rechtzeitige Signatur
Facturae oder Factur-X ausstellen, ohne die Signatur, die der europäische Standard für elektronische Rechnungen vorschreibt.
Der Unterschrift hinterherlaufen
Darauf warten, dass der Kunde oder Mitarbeiter dir das unterschriebene Dokument persönlich oder per E-Mail zurückgibt.
Wie Zynvio es löst
Personalisierter Link mit OTP-Code
Jeder Unterzeichner erhält per E-Mail einen persönlichen Link und einen Einmalcode (OTP), um sich vor der Unterschrift zu identifizieren.
Handschriftliche Unterschrift auf dem Bildschirm
Der Unterzeichner zeichnet seine Unterschrift von Hand auf dem Bildschirm, ganz ohne digitales Zertifikat.
Unterschrift mit digitalem Zertifikat
Braucht dein Unternehmen ein höheres Sicherheitsniveau, kann der Unterzeichner zusätzlich mit seinem eigenen Zertifikat unterschreiben (PAdES).
Fortgeschrittene eIDAS-Signatur, nicht qualifiziert
Erfüllt die eIDAS-Verordnung (EU) Nr. 910/2014 als fortgeschrittene elektronische Signatur. Zynvio bietet keine qualifizierte elektronische Signatur an.
Nachweisseite
Zeitstempel, SHA-256-Prüfsumme, IP-Adresse und Browser des Unterzeichners, Identifizierungsmethode und Ereignis-Chronologie bei jedem unterschriebenen Dokument.
Garantierte Nichtabstreitbarkeit
Die gesammelten Nachweise belegen, dass der Unterzeichner nicht bestreiten kann, das Dokument unterschrieben zu haben.
Automatische Signatur bei Ausstellung
Beim Bestätigen einer Rechnung werden ihre Formate (PAdES, XAdES, Factur-X/ZUGFeRD) automatisch signiert, ganz ohne manuelle Schritte.
Mehrsprachig
Der Unterzeichner sieht den gesamten Unterschriftsprozess in seiner eigenen Sprache.
Alles innerhalb des ERP
Unterschreibe Verträge, Angebote, Mandate und Rechnungen, ohne Zynvio zu verlassen oder ein externes Signatur-Tool zu bezahlen.
Automatisieren Sie Ihre Abläufe
Beim Bestätigen einer Rechnung signiert Zynvio sie automatisch in den europäischen Formaten — ganz ohne manuelle Schritte oder separate Tools.
- Automatische Signatur in PDF (PAdES), Facturae (XAdES) und Factur-X/ZUGFeRD beim Bestätigen der Rechnung.
- Der Download und der mit dem Kunden geteilte Link liefern immer die bereits signierte Version.
- Der Stempel des Unternehmens wird auf das SEPA-Mandat angewendet, bevor die Unterschrift des Kunden oder Partners angefordert wird.
- Die Nachweisseite (SHA-256-Prüfsumme, IP-Adresse, Browser und Chronologie) wird bei jeder Unterschrift automatisch erstellt.
Für wen
Rechnungen und Facturae
Automatische Signatur von PDF, Facturae und Factur-X beim Bestätigen der Rechnung, ganz ohne manuelle Schritte.
Ihr Vorteil
Der gesamte Ablauf innerhalb von Zynvio: weniger Tools und weniger Reibung.
Compliance und Rechtsgültigkeit: fortgeschrittene eIDAS-Signatur mit den PAdES/XAdES-Standards deiner elektronischen Rechnungsstellung.
Integrität und Nichtabstreitbarkeit mit prüfbarem Nachweis bei jeder Unterschrift.
Sowohl das, was dir unterschrieben wird (Verträge, Mandate, Angebote), als auch das, was du bereits signiert ausstellst (deine Rechnungen).
Das Unterschreiben deiner eigenen Dokumente mit deinem Zertifikat ist kostenlos.
Sofortige Aktivierung, ohne vorherige Konfiguration.
Häufige Fragen
Ist das eine qualifizierte elektronische Signatur?
Nein. Zynvio bietet die fortgeschrittene elektronische Signatur gemäß der eIDAS-Verordnung (EU) Nr. 910/2014 an, keine qualifizierte elektronische Signatur. Braucht dein Unternehmen ein höheres Sicherheitsniveau, kann der Unterzeichner zusätzlich mit seinem eigenen digitalen Zertifikat unterschreiben (PAdES).
Braucht der Unterzeichner ein digitales Zertifikat?
Nein. Er kann mit seiner handschriftlichen Unterschrift auf dem Bildschirm unterschreiben, identifiziert durch den Einmalcode (OTP), den er per E-Mail erhält. Das digitale Zertifikat ist optional, für den Fall, dass das Unternehmen ein höheres Sicherheitsniveau benötigt.
Was passiert, wenn der Unterzeichner bestreitet, unterschrieben zu haben?
Jedes unterschriebene Dokument enthält eine Nachweisseite mit Zeitstempel, SHA-256-Prüfsumme, IP-Adresse und Browser des Unterzeichners, der verwendeten Identifizierungsmethode und dem chronologischen Ereignisprotokoll — ein Nachweis, der die Nichtabstreitbarkeit gewährleistet.
Welche Dokumente kann ich mit Zynvio unterschreiben?
Rechnungen und ihre europäischen Formate (PAdES, Facturae XAdES, Factur-X/ZUGFeRD) bei der Ausstellung, vom Kunden angenommene Angebote, HR-Verträge, Schlussabrechnungen und Empfangsbestätigungen von Gehaltsabrechnungen, SEPA-Mandate, Projektmeilensteine und -änderungen sowie Haftungsausschlüsse bei Reservierungen.
Was kostet es, Dokumente von Dritten unterschreiben zu lassen?
Die Aktivierung ist sofort und kostenlos. Enthalten sind 3 Drittunterschriften pro Monat; jede weitere Unterschrift kostet 0,80 €. Die Pläne Mittleres Unternehmen Premium und Enterprise enthalten 25 Drittunterschriften pro Monat. Das Unterschreiben deiner eigenen Dokumente mit deinem eigenen Zertifikat ist kostenlos. Die übrigen Pläne und Preise findest du auf der Preisseite.
Gibt es den Unterschriftsprozess in mehreren Sprachen?
Ja. Der Unterzeichner sieht den gesamten Unterschriftsprozess in seiner eigenen Sprache.
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