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Zynvio

Impressum

Zynvio

Version: 1.0 — Letzte Aktualisierung: 17. März 2026

1. Identifikationsdaten

In Übereinstimmung mit der Informationspflicht gemäß Artikel 10 des Gesetzes 34/2002 über Dienste der Informationsgesellschaft und elektronischen Handel werden nachfolgend die Identifikationsdaten des Inhabers der Website bereitgestellt:

  • Firmenname: PIXELARIS S.L.
  • Steuernummer (CIF): B21739354
  • Handelsname: Zynvio
  • Kontakt-E-Mail: support@zynvio.com
  • Tätigkeit: Entwicklung und Betrieb von SaaS-Software für Unternehmensführung, Rechnungsstellung, Buchhaltung und steuerliche Compliance

2. Gegenstand

Das vorliegende Impressum regelt den Zugang, die Navigation und die Nutzung der Plattform Zynvio (im Folgenden 'die Plattform') sowie die sich aus der Nutzung ihrer Inhalte und Dienste ergebenden Verantwortlichkeiten.

Zynvio ist eine cloudbasierte Technologielösung (SaaS), die es Unternehmen und Selbstständigen ermöglicht, Geschäftsprozesse zu verwalten, darunter unter anderem:

  • Rechnungsstellung (einschließlich VERI*FACTU-Konformität)
  • Buchhaltung
  • Kunden-, Lieferanten- und Projektverwaltung
  • Lagerverwaltung
  • Lohnabrechnung und Personalwesen
  • Zeiterfassung
  • Geschäftsanalyse

Der Zugang oder die Nutzung der Plattform verleiht den Status eines Nutzers und impliziert die vollständige Akzeptanz dieses Impressums.

3. Nutzungsbedingungen

Der Nutzer verpflichtet sich, die Plattform gemäß den geltenden Gesetzen, nach Treu und Glauben, der öffentlichen Ordnung und dem vorliegenden Impressum zu nutzen.

Ausdrücklich verboten ist:

  • Die Nutzung der Plattform für rechtswidrige oder betrügerische Zwecke
  • Die Eingabe falscher, ungenauer oder nicht autorisierter Daten
  • Der Versuch, auf Konten, Systeme oder Daten Dritter zuzugreifen
  • Handlungen, die die Infrastruktur beschädigen, überlasten oder unbrauchbar machen könnten

Der Nutzer ist für die Richtigkeit der in die Plattform eingegebenen Daten verantwortlich, einschließlich steuerlicher, buchhalterischer und personenbezogener Daten.

4. Verantwortung und Überprüfung der Informationen

Der Nutzer erkennt an und akzeptiert, dass Zynvio ein technologisches Werkzeug zur Unterstützung der Unternehmens-, Buchhaltungs-, Steuer- und Verwaltungsführung ist, dessen Zweck es ist, die Erzeugung, Organisation und Verarbeitung von Daten zu erleichtern, das jedoch in keinem Fall die professionelle Beratung, die menschliche Überprüfung oder die rechtlichen Pflichten des Nutzers ersetzt.

Insbesondere übernimmt der Nutzer ausdrücklich:

  • Die alleinige Verantwortung, die Genauigkeit, Vollständigkeit und Angemessenheit aller über die Plattform erzeugten, eingegebenen oder verarbeiteten Daten vor ihrer Verwendung oder Vorlage bei öffentlichen oder privaten Stellen zu überprüfen, zu validieren und zu verifizieren.
  • Die Pflicht zu überprüfen, dass die erzeugten Informationen den geltenden Vorschriften entsprechen.
  • Dass die Nutzung von Funktionen wie Rechnungserstellung, Buchhaltungsberichten, Steuerformularen, Lohnabrechnungen oder Zeiterfassungen nicht automatisch die regulatorische Konformität gewährleistet, da diese in der alleinigen Verantwortung des Nutzers liegt.

Einschließlich, unter anderem:

  • Steuerpflichten gegenüber der Finanzbehörde
  • Arbeits- und Sozialversicherungspflichten
  • Mitteilungen an Verwaltungs- oder Justizbehörden
  • Alle sonstigen in der jeweiligen Rechtsordnung geltenden gesetzlichen Pflichten

Darüber hinaus verpflichtet sich der Nutzer:

  • Jeden Fehler, Vorfall oder jede Anomalie, die in der Plattform oder in den erzeugten Daten festgestellt wird, unverzüglich per E-Mail zu melden: support@zynvio.com
  • In gutem Glauben mit PIXELARIS S.L. bei der Erkennung und Behebung möglicher Fehler zusammenzuarbeiten.

5. Haftungsbeschränkung

Im größtmöglichen gesetzlich zulässigen Umfang haftet PIXELARIS S.L. nicht für:

  • Fehler, Auslassungen oder Ungenauigkeiten in den vom Nutzer eingegebenen Daten
  • Fehler aufgrund falscher Konfiguration oder Nutzung der Plattform
  • Rechtliche, steuerliche, buchhalterische oder arbeitsrechtliche Verstöße durch die Nutzung der erzeugten Informationen
  • Sanktionen, Zuschläge, Bußgelder oder verwaltungs- oder strafrechtliche Haftung des Nutzers
  • Geschäftsentscheidungen auf Grundlage der von der Plattform bereitgestellten Informationen
  • Ausfälle von Drittanbieterdiensten (einschließlich Finanzbehörden, Hosting-Anbieter, E-Mail etc.)
  • Dienstunterbrechungen, Datenverluste oder technische Vorfälle, außer bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit

PIXELARIS S.L. garantiert nicht, dass:

  • Die erzeugten Informationen stets genau, vollständig oder aktuell sind
  • Die Plattform jederzeit fehlerfrei ist
  • Die Nutzung des Systems die automatische Erfüllung gesetzlicher Pflichten sicherstellt

In keinem Fall übersteigt die Gesamthaftung von PIXELARIS S.L. gegenüber dem Nutzer, gleich aus welchem Grund, die vom Nutzer in den letzten 12 Monaten tatsächlich gezahlten Beträge, sofern das geltende Recht nichts anderes vorsieht.

6. Geistiges und gewerbliches Eigentum

Alle Inhalte der Plattform, einschließlich:

  • Quellcode
  • Design
  • Benutzeroberflächen
  • Texte, Logos und Marken
  • Systemarchitektur

sind Eigentum von PIXELARIS S.L. oder werden lizenziert genutzt und sind durch die Vorschriften zum geistigen und gewerblichen Eigentum geschützt.

Es ist verboten:

  • Die vollständige oder teilweise Vervielfältigung
  • Die öffentliche Verbreitung oder Kommunikation
  • Reverse Engineering oder Codeextraktion

ohne ausdrückliche Genehmigung des Inhabers.

7. Schutz personenbezogener Daten

Die Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach:

  • Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
  • Spanisches Organgesetz 3/2018 zum Schutz personenbezogener Daten und zur Gewährleistung digitaler Rechte

Zynvio handelt als:

  • Verantwortlicher hinsichtlich der Nutzerdaten
  • Auftragsverarbeiter hinsichtlich der von Kunden eingegebenen Daten (Unternehmen, Mitarbeiter usw.)

Zu den verarbeiteten Daten gehören unter anderem:

  • Identifikationsdaten (E-Mail, Name, Telefon)
  • Steuerdaten (Steuernummer, Adressen)
  • Finanzdaten (IBAN, Konten, Zahlungen)
  • Beschäftigungsdaten (Mitarbeiter, Lohnabrechnung, Zeiterfassung)
  • Technische Daten (IP, Protokolle, Audit)

Für weitere Informationen sollte der Nutzer die Datenschutzerklärung konsultieren.

8. Informationssicherheit

Die Plattform implementiert angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit, darunter:

  • Verschlüsselung sensibler Informationen (AES-256, bcrypt)
  • Sichere Authentifizierung und Sitzungskontrolle
  • Multi-Mandanten-Unternehmensisolierung
  • Aktionsprotokollierung
  • Schutz vor automatisierten Angriffen

Der Nutzer sollte sich jedoch bewusst sein, dass keine Sicherheitsmaßnahme im Internet absolut unfehlbar ist.

9. Cookies

Die Plattform verwendet eigene Cookies, die für den Betrieb erforderlich sind, darunter:

  • Sitzungsverwaltung
  • Benutzereinstellungen
  • Sprachkonfiguration

Es werden keine Cookies von Drittanbietern oder externe Tracking-Tools verwendet.

Der Nutzer kann die Cookie-Richtlinie für weitere Informationen konsultieren.

10. Dienste Dritter

Zynvio kann Dienste Dritter integrieren, die für den Betrieb erforderlich sind, wie z. B.:

  • Spanische Steuerbehörde (VERI*FACTU-Konformität)
  • Google (OAuth-Authentifizierung)
  • Speicher- und E-Mail-Dienstanbieter

Die Nutzung dieser Dienste kann die Übertragung von Daten gemäß deren jeweiligen Richtlinien beinhalten.

11. Verfügbarkeit des Dienstes

PIXELARIS S.L. garantiert keine ununterbrochene Verfügbarkeit der Plattform, ergreift jedoch angemessene Maßnahmen zur Vermeidung von Unterbrechungen.

Ausfallzeiten können auftreten aufgrund von:

  • Technische Wartung
  • Aktualisierungen
  • Externe Vorfälle

12. Änderungen

PIXELARIS S.L. behält sich das Recht vor, dieses Impressum jederzeit anzupassen an:

  • Regulatorische Änderungen
  • Änderungen an der Plattform
  • Neue Funktionen oder Dienste

Änderungen werden veröffentlicht und treten mit ihrer Veröffentlichung in Kraft.

13. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Dieses Impressum unterliegt dem spanischen Recht.

Für die Beilegung von Streitigkeiten unterwerfen sich die Parteien den Gerichten am Wohnsitz des Nutzers, wenn dieser Verbraucher ist, andernfalls den Gerichten am Sitz von PIXELARIS S.L.

14. Kontakt

Für Fragen zu diesem Impressum kann der Nutzer uns kontaktieren unter:

E-Mail: support@zynvio.com