Gehaltsabrechnung und Team, ohne Kopfschmerzen
Abrechnungs-Engine mit IRPF und Seguridad Social, Teamverwaltung und Mitarbeiterportal – alles in deine Buchhaltung integriert.
- IRPF + Seguridad Social
- Gehaltsabrechnungen, Sonderzahlungen und Endabrechnungen
- Mitarbeiterportal
- Organigramm
Verwalte Gehaltsabrechnung und Team von Anfang bis Ende
Die üblichen Probleme
Rechenfehler
Ein falsch berechneter IRPF-Einbehalt oder Sozialversicherungsbeitrag führt zu Problemen mit dem Mitarbeiter und der Seguridad Social.
Abrechnung von Hand
Die Gehaltsabrechnungen jeden Monat in Excel neu erstellen oder für alles vom Steuerberater abhängig sein.
Komplexe Endabrechnungen
Abfindungen, anteilige Beträge und Kündigungsfristen fehlerfrei berechnen.
Verstreute Teamdaten
Verträge, Dokumente und Abwesenheiten verteilt auf verschiedene Ordner.
Langsame Abschlüsse
Lohnarten, Vorschüsse und Pfändungen zusammentragen, bevor die Abrechnung abgeschlossen wird.
Nachfragende Mitarbeiter
Gehaltsabrechnungen erneut versenden und Fragen einzeln beantworten.
Wie Zynvio es löst
Mitarbeiterstamm
Daten, Verträge, Einstufung, Dokumente und Organigramm.
Abrechnungs-Engine
Berechnung mit IRPF und Seguridad Social (Arbeitnehmer und Arbeitgeber).
Sammelabrechnung
Erstelle die Gehaltsabrechnungen der gesamten Belegschaft in einem Durchgang.
Sonderzahlungen und Endabrechnungen
Reguläre Gehaltsabrechnungen, Sonderzahlungen und Schlussabrechnungen.
Konfigurierbare Lohnarten
Gehälter, Zulagen und Prämien, mit individuellen Überschreibungen je Mitarbeiter.
Vorschüsse und Pfändungen
Mitarbeiterdarlehen und Lohnpfändungen unter Kontrolle.
Abwesenheiten und Freistellungen
Urlaub, Krankmeldungen und Freistellungen, die sich auf die Gehaltsabrechnung auswirken.
Kündigungen und Abfindungen
Art, Einstufung, Kündigungsfrist und Berechnung (zwei Stufen und steuerfreier Anteil).
IRPF-Einbehalte
Vierteljährliche und jährliche Kumulationen je Mitarbeiter.
Mitarbeiterportal
Gehaltsabrechnung per Token-Link einsehen und bestätigen (Self-Service).
Elektronische Signatur im Personalwesen
Der Mitarbeiter unterschreibt seinen Vertrag, die Schlussabrechnung und den Erhalt jeder Gehaltsabrechnung elektronisch, mit dem Stempel des Unternehmens, der angebracht wird, bevor seine Unterschrift angefordert wird.
So sieht es aus
Gehaltsabrechnungen
Berechnung der Gehaltsabrechnungen mit aufgeschlüsselten Bezügen, IRPF und Seguridad Social sowie Nettoauszahlung.
Organigramm
Unternehmensstruktur nach Bereichen und Ebenen, mit Verantwortlichen und offenen Stellen.
Verbinden Sie Ihre Tools per API
Verbinde HR über die Token-API mit externen Systemen: synchronisiere Mitarbeiter, exportiere Gehaltsabrechnungen oder integriere bei Bedarf eine andere Abrechnungs-Engine oder dein ERP.
- Token-API zum Abrufen von Mitarbeitern und Gehaltsabrechnungen.
- Exportiere Gehaltsabrechnungen als PDF und teile sie mit dem Mitarbeiter über einen Token-Link.
- Integriere eine externe Abrechnungs-Engine oder dein ERP über die API.
- Die Lohnarten fließen automatisch in die Buchhaltung ein.
Automatisieren Sie Ihre Abläufe
Reduziere die manuelle Arbeit bei jedem Abrechnungslauf.
- Erstelle die Gehaltsabrechnungen der gesamten Belegschaft in einem Sammellauf.
- Wiederkehrende Lohnarten (Zulagen, Prämien) werden automatisch angewendet.
- Vorschüsse und Pfändungen, die automatisch abgezogen werden.
- IRPF- und Seguridad-Social-Kumulationen werden mit jeder Abrechnung aktualisiert.
Für wen
KMU mit Belegschaft
Gehaltsabrechnungen, Abwesenheiten und Teamdokumente an einem Ort.
Ihr Vorteil
Gehaltsabrechnungen mit automatisch berechnetem IRPF und Seguridad Social.
Weniger Fehler bei Beiträgen, Endabrechnungen und Einbehalten.
Das Team sieht seine Gehaltsabrechnung ein, ohne dich anzuschreiben.
Alles mit deiner Buchhaltung verbunden.
Verlauf und Kumulationen immer griffbereit.
Häufige Fragen
Berechnet das System IRPF und Seguridad Social?
Ja. Die Abrechnungs-Engine wendet den IRPF-Einbehalt und die Beiträge zur Seguridad Social (Arbeitnehmer und Arbeitgeber) an und pflegt die vierteljährlichen und jährlichen Kumulationen.
Kann ich Sonderzahlungen und Endabrechnungen erstellen?
Ja. Zynvio erstellt reguläre Gehaltsabrechnungen, Sonderzahlungen und Endabrechnungen, mit Berechnung der Abfindung (einschließlich zwei Stufen und steuerfreiem Anteil) und Kündigungsfrist.
Kann der Mitarbeiter seine Gehaltsabrechnung einsehen?
Ja. Über das Mitarbeiterportal lässt sich die Gehaltsabrechnung per Token-Link einsehen und bestätigen – im schreibgeschützten Modus.
Verwaltet es Vorschüsse, Pfändungen und Prämien?
Ja. Du kannst Vorschüsse, Pfändungen und Prämien je Mitarbeiter erfassen; sie werden in der Gehaltsabrechnung automatisch abgezogen oder hinzugerechnet.
Und die Zeiterfassung bzw. das Ein- und Ausstempeln?
Die Zeiterfassung ist ein eigenständiges Modul. Weitere Informationen zum Stempeln, zu Schichten und zur Arbeitszeiterfassung findest du auf der Seite „Zeiterfassung“.
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