Ligue o seu negócio aos seus clientes e fornecedores no Zynvio
Envie faturas diretamente para o portal de outro negócio que use o Zynvio e faça encomendas a fornecedores federados com os estados sincronizados — sem PDF, sem email, sem voltar a digitar nada.
- Portal a portal
- Receção automática
- Encomendas federadas
- Sem recaptura
Rede de negócios
+ Enviar documentoNegócios ligados
18
Documentos enviados
142
Por confirmar
2
Troque documentos diretamente entre negócios que usam o Zynvio
Os problemas de sempre
Reintroduzir faturas à mão
Faturas que chegam por email ou em PDF e têm de ser novamente digitadas.
Erros entre fornecedor e cliente
O que um fatura não coincide com o que o outro regista.
O documento chegou?
Não há certeza de que o destinatário tenha recebido a fatura ou a guia.
Compra e venda desligadas
Dois negócios com o mesmo sistema mas processos que não se falam entre si.
Papelada em duplicado
Fornecedor e cliente a registar o mesmo documento duas vezes, cada um por seu lado.
Como o Zynvio resolve
Envio direto de faturas
Emite uma fatura e chega ao portal do negócio destinatário no Zynvio, sem a exportar nem enviar por email.
Guias entre negócios ligados · Em desenvolvimento
Partilhe guias de remessa com os seus parceiros comerciais diretamente entre contas.
Receção automática
A fatura aparece já carregada no portal do destinatário, sem reintroduzir dados à mão.
Confirmação de receção
Sabe com certeza quando o seu parceiro recebeu cada fatura.
Histórico por parceiro comercial
Consulte tudo o que foi trocado com cada negócio ligado numa mesma listagem.
Ligação automática com a encomenda · Em desenvolvimento
A fatura recebida associar-se-á sozinha à encomenda de compra ou venda correspondente.
Menos erros de transcrição
O que o seu fornecedor fatura é exatamente o que a sua contabilidade regista, sem o copiar.
Rede entre negócios Zynvio
Quantos mais dos seus fornecedores e clientes usarem o Zynvio, mais documentos fluem sem fricção.
Encomendas a fornecedores federados
Crie um pedido de compra a um fornecedor que use o Zynvio: entra diretamente no painel dele, com os estados sincronizados entre as duas contas.
Fornecedores fora do Zynvio
Se o seu fornecedor não está federado, recebe a encomenda por email com PDF e confirma-a numa página de confirmação; depois converte-a em ordem de compra com receção de mercadoria.
Ligue as suas ferramentas por API
Quando dois negócios usam o Zynvio, os seus portais ligam-se diretamente para trocar documentos.
- A fatura é enviada da sua conta diretamente para o portal do negócio destinatário.
- O documento chega já estruturado, sem PDF nem reintrodução manual de dados.
- O emissor recebe confirmação de receção assim que o destinatário o recebe.
- O histórico de documentos trocados fica organizado por cada parceiro comercial.
- As encomendas a fornecedores federados entram diretamente no painel deles, com os estados sincronizados entre contas.
Automatize os seus fluxos
Cada fatura recebida coloca-se sozinha onde deve, sem trabalho manual.
- A fatura recebida fica registada no portal do destinatário, pronta para a sua contabilidade.
- Não é preciso recapturar montantes, linhas nem dados do fornecedor ou do cliente.
- Reduzem-se os erros de transcrição entre o que um negócio emite e o que o outro regista.
Para quem é
Cadeias de abastecimento entre PME
Fabricante e distribuidor trocam faturas sem papelada duplicada.
O que ganha
Menos faturas reintroduzidas à mão.
Correspondência exata entre o que um negócio emite e o que o outro recebe.
Confirmação de que a fatura chegou ao seu parceiro.
Um único registo do documento para as duas partes.
Histórico claro do que foi trocado com cada parceiro comercial.
Perguntas frequentes
É o mesmo que a página de EDI?
Não. A página de EDI abrange a troca com terceiros em formatos padrão (EDIFACT/EANCOM para a grande distribuição, Facturae e UBL), pensada para parceiros fora do Zynvio. A federação é diferente: liga diretamente duas contas Zynvio, portal a portal, sem formato intermédio — faturas e encomendas a fornecedores já fluem assim; as guias de remessa federadas chegarão brevemente.
Posso fazer encomendas aos meus fornecedores pela rede?
Sim. A partir da ficha do fornecedor cria o pedido de compra: se estiver federado, a encomenda entra diretamente no painel dele e os estados sincronizam-se entre as duas contas; se não, chega-lhe por email com PDF e uma página de confirmação. Depois converte-a em ordem de compra com receção de mercadoria.
O que preciso para enviar documentos a outro negócio?
Que o negócio destinatário também use o Zynvio. A partir daí, as suas faturas podem ser enviadas diretamente para o seu portal.
O destinatário tem de reintroduzir a fatura?
Não. O documento chega já carregado no seu portal, com os mesmos dados que emitiu, sem recaptura manual.
Como sei que o meu parceiro recebeu o documento?
Recebe confirmação de receção assim que o documento chega ao portal do negócio destinatário.
Relaciona-se com a encomenda de compra ou venda?
Ainda não: a ligação automática da fatura recebida com a respetiva encomenda de compra ou venda está em desenvolvimento.
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