Ligue o seu negócio aos seus clientes e fornecedores no Zynvio
Envie faturas, guias e encomendas diretamente para o portal de outro negócio que use o Zynvio — sem PDF, sem email, sem voltar a digitar nada.
- Portal a portal
- Receção automática
- Ligação com a encomenda
- Sem recaptura
Rede de negócios
+ Enviar documentoNegócios ligados
18
Documentos enviados
142
Por confirmar
2
Troque documentos diretamente entre negócios que usam o Zynvio
Os problemas de sempre
Reintroduzir faturas à mão
Faturas que chegam por email ou em PDF e têm de ser novamente digitadas.
Erros entre fornecedor e cliente
O que um fatura não coincide com o que o outro regista.
O documento chegou?
Não há certeza de que o destinatário tenha recebido a fatura ou a guia.
Compra e venda desligadas
Dois negócios com o mesmo sistema mas processos que não se falam entre si.
Papelada em duplicado
Fornecedor e cliente a registar o mesmo documento duas vezes, cada um por seu lado.
Como o Zynvio resolve
Envio direto de faturas
Emite uma fatura e chega ao portal do negócio destinatário no Zynvio, sem a exportar nem enviar por email.
Guias entre negócios ligados
Partilhe guias de remessa com os seus parceiros comerciais diretamente entre contas.
Receção automática
O documento aparece já carregado no portal do destinatário, sem reintroduzir dados à mão.
Confirmação de receção
Sabe com certeza quando o seu parceiro recebeu cada fatura ou guia.
Histórico por parceiro comercial
Consulte tudo o que foi trocado com cada negócio ligado numa mesma listagem.
Ligação automática com a encomenda
A fatura ou a guia recebida associa-se sozinha à encomenda de compra ou venda correspondente.
Menos erros de transcrição
O que o seu fornecedor fatura é exatamente o que a sua contabilidade regista, sem o copiar.
Rede entre negócios Zynvio
Quantos mais dos seus fornecedores e clientes usarem o Zynvio, mais documentos fluem sem fricção.
Ligue as suas ferramentas por API
Quando dois negócios usam o Zynvio, os seus portais ligam-se diretamente para trocar documentos.
- A fatura ou a guia é enviada da sua conta diretamente para o portal do negócio destinatário.
- O documento chega já estruturado, sem PDF nem reintrodução manual de dados.
- O emissor recebe confirmação de receção assim que o destinatário o recebe.
- O histórico de documentos trocados fica organizado por cada parceiro comercial.
Automatize os seus fluxos
Cada documento recebido coloca-se sozinho onde deve, sem trabalho manual.
- A fatura ou a guia recebida liga-se automaticamente à encomenda de compra ou venda correspondente, se existir.
- Não é preciso recapturar montantes, linhas nem dados do fornecedor ou do cliente.
- Reduzem-se os erros de transcrição entre o que um negócio emite e o que o outro regista.
Para quem é
Cadeias de abastecimento entre PME
Fabricante e distribuidor trocam encomendas e guias sem papelada duplicada.
O que ganha
Menos faturas e guias reintroduzidas à mão.
Correspondência exata entre o que um negócio emite e o que o outro recebe.
Confirmação de que o documento chegou ao seu parceiro.
Ligação automática com a encomenda de compra ou venda.
Histórico claro do que foi trocado com cada parceiro comercial.
Perguntas frequentes
É o mesmo que a página de EDI?
Não. O EDI abrange a troca de documentos B2B com terceiros usando formatos padrão (Facturae, UBL, e no futuro EDIFACT/X12), pensado para parceiros fora do Zynvio. A rede de negócios é diferente: é o envio direto de faturas, guias e encomendas entre duas contas que usam o Zynvio, portal a portal, sem necessidade de qualquer formato padrão intermédio.
O que preciso para enviar documentos a outro negócio?
Que o negócio destinatário também use o Zynvio. A partir daí, as suas faturas e guias podem ser enviadas diretamente para o seu portal.
O destinatário tem de reintroduzir a fatura?
Não. O documento chega já carregado no seu portal, com os mesmos dados que emitiu, sem recaptura manual.
Como sei que o meu parceiro recebeu o documento?
Recebe confirmação de receção assim que o documento chega ao portal do negócio destinatário.
Relaciona-se com a encomenda de compra ou venda?
Sim. Se existir uma encomenda associada, a fatura ou a guia recebida liga-se automaticamente a ela.
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