Zynvio

Perguntas Frequentes

Encontre respostas às perguntas mais comuns sobre faturação eletrónica, VeriFactu e Zynvio

VeriFactu e Conformidade

VeriFactu é o sistema de verificação de faturas eletrónicas da Agência Tributária espanhola. Será obrigatório para freelancers e empresas a partir de 2027. O Zynvio gera automaticamente faturas conformes com VeriFactu, garantindo o cumprimento desde o primeiro dia.

VeriFactu verifica cada fatura em tempo real com a Agência Tributária antes da emissão. O Zynvio automatiza completamente este processo: você cria a fatura e nós tratamos da verificação, assinatura digital e cumprimento normativo.

O incumprimento do VeriFactu pode resultar em sanções financeiras da Agência Tributária espanhola. Com o Zynvio, cada fatura é verificada automaticamente antes de enviar, garantindo o cumprimento e evitando problemas com as autoridades fiscais.

As grandes empresas (faturação superior a 8M EUR) devem cumprir a partir de julho de 2026. As restantes empresas e freelancers terão até 2027. O Zynvio prepara-o para a conformidade desde agora.

O incumprimento do VeriFactu pode resultar em sanções da Agência Tributária que vão desde 150 EUR por fatura incorreta até 1% da faturação em casos graves. Com o Zynvio, cada fatura é verificada automaticamente.

Faturação Eletrónica

Uma fatura eletrónica é um documento digital estruturado que cumpre requisitos legais específicos e pode ser processado automaticamente por sistemas informáticos. Um PDF é simplesmente uma imagem do documento. As faturas eletrónicas do Zynvio cumprem com o formato VeriFactu exigido pela Agência Tributária espanhola.

Sim, o Zynvio permite criar faturas retificativas que cumprem com a normativa. O sistema mantém a rastreabilidade completa entre a fatura original e a retificação.

O Zynvio gera faturas em formato VeriFactu (obrigatório em Espanha), Facturae 3.2.2, e PDF. Também exportamos para formatos compatíveis com os principais softwares de contabilidade.

Sobre o Zynvio

O Zynvio é um software ERP com faturação eletrónica e EDI integrados, desenhado especificamente para freelancers, contabilistas e PMEs em Espanha que precisam cumprir com VeriFactu sem complicações técnicas.

Sim, oferecemos um plano gratuito com funcionalidades básicas e um limite de faturas mensais. É ideal para testar a plataforma e verificar que cumpre com as suas necessidades antes de escalar.

Temos um plano gratuito para começar sem compromisso. Os planos pagos têm preços acessíveis conforme o volume de faturas que precisa. Não há permanência: pode cancelar quando quiser.

EDI e Integrações

EDI (Intercâmbio Eletrónico de Dados) automatiza o envio e receção de documentos comerciais como faturas, encomendas e guias de remessa com fornecedores e clientes. Elimina erros manuais, poupa tempo e melhora a eficiência do seu negócio.

Sim, o Zynvio permite importar dados de outros sistemas de faturação. Além disso, o nosso módulo EDI facilita a integração com fornecedores e clientes que usem diferentes plataformas.

Sim, oferecemos uma API REST completa para integração com qualquer sistema. Também temos integrações nativas com o ERP do Zynvio e exportação para os principais programas de contabilidade.

Segurança e Dados

Todos os dados são armazenados em servidores seguros dentro da União Europeia, cumprindo estritamente com o RGPD e a normativa espanhola de proteção de dados (LOPDGDD).

Todas as faturas são armazenadas de forma segura na cloud dentro da UE, com encriptação e backups automáticos. Pode aceder a elas a partir de qualquer dispositivo com a sua conta.

Funcionalidades

Sim, pode convidar contabilistas, consultores fiscais ou qualquer membro da sua equipa. Cada utilizador acede aos mesmos dados sincronizados em tempo real, facilitando a colaboração e a gestão fiscal.

Sim, tem acesso a um painel completo com métricas de faturação, estado de cobranças, faturas pendentes e histórico de clientes. Estes dados ajudam-no a tomar melhores decisões de negócio.

Sim, o Zynvio é 100% cloud. Pode aceder a partir de computador, tablet ou telemóvel com a sua conta de utilizador, sem necessidade de instalar qualquer software adicional.

Oferecemos suporte por email e chat. Os planos pagos incluem suporte prioritário e assistência personalizada na configuração inicial da sua conta.

O plano gratuito inclui até 10 faturas por mês, ideal para testar a plataforma. Os planos pagos oferecem faturas ilimitadas e funcionalidades avançadas como automatizações e acesso multi-utilizador.

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