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Zynvio

Conformidade RGPD

A Zynvio compromete-se a proteger os seus dados pessoais em conformidade com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) e a Lei Orgânica espanhola 3/2018 (LOPDGDD).

O nosso compromisso

  • Dados armazenados principalmente em servidores da UE (OVHcloud, França)
  • Dados cifrados em repouso e em trânsito (TLS/SSL, AES-256)
  • Contacto designado em matéria de proteção de dados
  • Acordos de Tratamento de Dados (DPA) com todos os subcontratantes
  • Sem cookies de terceiros nem tecnologias de rastreamento publicitário
  • Isolamento lógico de dados entre empresas (arquitetura multi-tenant)

Os seus direitos ao abrigo do RGPD

Direito de acesso

Art. 15

Pode solicitar uma cópia de todos os dados pessoais que temos sobre si.

Direito de retificação

Art. 16

Pode solicitar a correção de quaisquer dados pessoais inexatos ou incompletos.

Direito de apagamento

Art. 17

Pode solicitar a eliminação dos seus dados pessoais em determinadas circunstâncias.

Direito à limitação

Art. 18

Pode solicitar a limitação do tratamento dos seus dados.

Direito à portabilidade

Art. 20

Pode receber os seus dados num formato estruturado e de leitura automática.

Direito de oposição

Art. 21

Pode opor-se ao tratamento baseado em interesses legítimos.

Retirada do consentimento

Art. 7.3

Pode retirar o seu consentimento a qualquer momento sem afetar a licitude do tratamento anterior.

Bases legais do tratamento

Tratamos os seus dados pessoais com base em:

  • Execução do contrato: Para prestar os nossos serviços de faturação, contabilidade, inventário e RH.
  • Obrigação legal: Para cumprir os requisitos fiscais (VERI*FACTU), contabilísticos e laborais exigidos pela normativa espanhola.
  • Interesse legítimo: Para garantir a segurança do sistema, prevenir a fraude e manter registos de auditoria.
  • Consentimento: Para a autenticação através de fornecedores externos (Google OAuth).

Conservação de dados

Conservamos os seus dados pessoais durante o tempo necessário para prestar o serviço e cumprir as obrigações legais. Os dados fiscais e faturas são conservados durante 6 anos (Código de Comercio), os dados laborais durante 4 anos e os registos de auditoria durante 3 anos. Consulte a nossa Política de Privacidade para os prazos detalhados.

Transferências internacionais

Os seus dados são processados e armazenados principalmente no Espaço Económico Europeu (EEE). Quando determinados fornecedores (Google, Stripe) estão localizados fora do EEE, garantimos um nível de proteção adequado através do EU-US Data Privacy Framework e Cláusulas Contratuais Tipo (SCC).

Exercício dos seus direitos

Para exercer qualquer dos seus direitos RGPD, contacte o nosso responsável pela proteção de dados:

privacy@zynvio.com

Responderemos ao seu pedido no prazo máximo de um (1) mês.

Autoridade de controlo

Se considerar que não tratámos os seus dados corretamente, tem o direito de apresentar reclamação junto da Agência Espanhola de Proteção de Dados (AEPD) ou da autoridade de controlo do seu país.

https://www.aepd.es