Da encomenda ao fornecedor, até à fatura recebida
Encomendas de compra, guias de entrada e guias de remessa — com o stock e a fatura de fornecedor atualizados sozinhos.
- Encomendas de compra
- Guias de entrada
- Receção parcial
- Fatura a partir da guia
Encomendas de compra
+ Nova encomendaEncomendas abertas
18
Por receber
6
Fornecedores
42
Compras sob controlo, da encomenda à fatura
Os problemas de sempre
Encomendas por email
Encomendar a fornecedores por correio ou telefone sem qualquer registo.
Receções por registar
Ninguém aponta o que entra realmente pelo armazém.
Faturas que não batem certo
A fatura do fornecedor não coincide com o encomendado ou o recebido.
Stock desatualizado
O inventário não reflete a mercadoria que acabou de entrar.
Guias em papel
Papelada física que se perde ou se passa à mão para a contabilidade.
Como o Zynvio resolve
Encomendas de compra
Gere e envie encomendas aos seus fornecedores com linhas, preços e prazos.
Acompanhamento de estado
Desde rascunho até recebido, com o histórico de cada encomenda.
Guias de entrada
Registe a mercadoria recebida contra a encomenda original.
Guias de remessa
Documente cada envio e receção com detalhe por linha.
Receção parcial
Receba em várias entregas e controle o que falta de cada encomenda.
Fatura a partir da guia
Converta o recebido em fatura de fornecedor com um clique.
Fornecedores associados
Cada encomenda e guia fica ligada à respetiva ficha de fornecedor.
Stock atualizado ao receber
O inventário atualiza-se sozinho a cada receção.
Ligue as suas ferramentas por API
Cada encomenda e cada receção ficam ligadas aos seus fornecedores, ao seu inventário e à sua faturação recebida.
- As encomendas de compra associam-se à ficha do fornecedor, com o seu histórico e condições.
- As guias de entrada ficam ligadas à encomenda de compra original.
- A receção de mercadoria atualiza o inventário no módulo de armazéns.
- Converta uma guia em fatura recebida sem voltar a digitar nada.
Automatize os seus fluxos
Menos passos manuais entre a encomenda e o stock no armazém.
- O stock atualiza-se sozinho ao confirmar cada receção.
- A fatura recebida gera-se automaticamente a partir da guia.
- A encomenda mostra o seu estado real: pendente, parcial ou recebido.
- As receções parciais descontam-se do pendente da encomenda.
Para quem é
Distribuição
Encomendas a múltiplos fornecedores com receções parciais.
O que ganha
Encomendas de compra com acompanhamento de estado real.
Receções registadas e rastreáveis por guia.
Faturas de fornecedor que batem certo com o recebido.
Stock atualizado sem trabalho manual.
Fornecedores com o seu histórico de compras à mão.
Perguntas frequentes
Como funciona o ciclo de compra?
Cria uma encomenda de compra ao fornecedor, regista a receção de mercadoria com uma guia de entrada e converte essa guia em fatura recebida quando chega a fatura do fornecedor.
Posso receber uma encomenda em várias entregas?
Sim. Cada encomenda admite receções parciais e mostra a todo o momento o que falta receber.
O stock atualiza-se ao receber mercadoria?
Sim. Cada guia de entrada atualiza o stock do armazém correspondente em tempo real.
Posso gerar a fatura de fornecedor a partir da guia?
Sim. Converte a guia em fatura recebida sem voltar a introduzir as linhas, com as quantidades e preços já verificados.
Fica tudo associado ao fornecedor?
Sim. Cada encomenda, guia e fatura recebida fica ligada à ficha do fornecedor, com o seu histórico completo de compras.
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