Assinatura eletrónica, sem sair do seu ERP
Assinatura avançada eIDAS integrada no seu ERP: ligação nominativa com código de utilização única, assinatura manuscrita no ecrã ou com o seu certificado digital, e evidência (impressão digital SHA-256, IP, cronologia) em cada documento — sem ferramentas externas.
- Assinatura avançada eIDAS
- OTP por email
- PAdES · XAdES · Factur-X
- Evidência SHA-256
- Multi-idioma
Assinaturas eletrónicas
+ Enviar para assinarAssinados (mês)
184
Pendentes
12
Caducados
3
Assinatura com validade legal, em cada documento do seu ERP
Os problemas de sempre
Papel, digitalização e reenvios
Imprimir, assinar à mão, digitalizar e reenviar por email cada contrato, orçamento ou mandato.
Uma ferramenta de assinatura à parte
Um produto externo de assinatura eletrónica que não comunica com as suas faturas, orçamentos ou salários: dupla introdução de dados e ficheiros soltos.
Sem evidência perante uma disputa
Não ter registo claro de quem assinou, quando e a partir de onde, se o signatário negar ter assinado.
Faturas sem assinar a tempo
Emitir Facturae ou Factur-X sem a assinatura que a norma europeia de faturação eletrónica exige.
Perseguir a assinatura
Esperar que o cliente ou o funcionário lhe devolva o documento assinado à mão ou por email.
Como o Zynvio resolve
Ligação nominativa com código OTP
Cada signatário recebe por email uma ligação pessoal e um código de utilização única para se identificar antes de assinar.
Assinatura manuscrita no ecrã
O signatário traça a sua assinatura à mão no ecrã, sem necessidade de certificado digital.
Assinatura com certificado digital
Se o seu negócio precisar de um nível de garantia superior, o signatário pode assinar também com o seu próprio certificado (PAdES).
Assinatura avançada eIDAS, não qualificada
Cumpre o Regulamento eIDAS (UE 910/2014) como assinatura eletrónica avançada. O Zynvio não oferece assinatura qualificada.
Página de evidências
Carimbo de data/hora, impressão digital SHA-256, IP e navegador do signatário, método de identificação e cronologia de eventos em cada documento assinado.
Não repúdio garantido
A evidência recolhida garante que o signatário não possa negar ter assinado o documento.
Assinatura de emissão automática
Ao confirmar uma fatura, os seus formatos (PAdES, XAdES, Factur-X/ZUGFeRD) assinam-se sozinhos, sem passos manuais.
Multi-idioma
O signatário vê todo o processo de assinatura no seu próprio idioma.
Tudo dentro do ERP
Assine contratos, orçamentos, mandatos e faturas sem sair do Zynvio nem pagar uma ferramenta externa de assinatura.
Automatize os seus fluxos
Ao confirmar uma fatura, o Zynvio assina-a automaticamente nos formatos europeus — sem passos manuais nem ferramentas à parte.
- Assinatura automática em PDF (PAdES), Facturae (XAdES) e Factur-X/ZUGFeRD ao confirmar a fatura.
- O descarregamento e a ligação partilhada com o cliente disponibilizam sempre a versão já assinada.
- O carimbo da empresa aplica-se ao mandato SEPA antes de pedir a assinatura do cliente ou sócio.
- A página de evidências (impressão digital SHA-256, IP, navegador e cronologia) gera-se sozinha com cada assinatura.
Para quem é
Faturas e Facturae
Assinatura automática de PDF, Facturae e Factur-X ao confirmar a fatura, sem passos manuais.
O que ganha
Todo o ciclo dentro do Zynvio: menos ferramentas e menos fricção.
Cumprimento e validade legal: assinatura avançada eIDAS com os padrões PAdES/XAdES da sua faturação eletrónica.
Integridade e não repúdio com evidência auditável em cada assinatura.
Assine tanto os documentos que lhe assinam a si (contratos, mandatos, orçamentos) como os que emite já assinados (as suas faturas).
Assinar os seus próprios documentos com o seu certificado não tem custo.
Ativação imediata, sem configuração prévia.
Perguntas frequentes
É assinatura eletrónica qualificada?
Não. O Zynvio oferece assinatura eletrónica avançada em conformidade com o Regulamento eIDAS (UE 910/2014), não assinatura qualificada. Se o seu negócio precisar de um nível de garantia superior, o signatário pode assinar também com o seu próprio certificado digital (PAdES).
O signatário precisa de um certificado digital?
Não. Pode assinar com o seu traço manuscrito no ecrã, identificado com o código de utilização única (OTP) que recebe por email. O certificado digital é opcional, para quando o negócio precisa de maior garantia.
O que acontece se o signatário negar ter assinado?
Cada documento assinado inclui uma página de evidências com carimbo de data/hora, impressão digital SHA-256, IP e navegador do signatário, o método de identificação utilizado e o registo cronológico de eventos — evidência que garante o não repúdio.
Que documentos posso assinar com o Zynvio?
Faturas e os seus formatos europeus (PAdES, Facturae XAdES, Factur-X/ZUGFeRD) ao emiti-las, orçamentos aceites pelo cliente, contratos, acertos finais e recibos de vencimento de RH, mandatos SEPA, marcos e alterações de projeto, e termos de responsabilidade de reservas.
Quanto custa assinar documentos de terceiros?
A ativação é imediata e sem custo. Inclui 3 assinaturas de terceiros por mês; cada assinatura adicional custa 0,80 €. Os planos Média empresa Premium e Grandes empresas incluem 25 assinaturas de terceiros por mês. Assinar os seus próprios documentos com o seu próprio certificado não tem custo. Consulte os restantes planos e preços na página de preços.
O processo de assinatura está em vários idiomas?
Sim. O signatário vê todo o processo de assinatura no seu próprio idioma.
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