Digitalize talões e faturas, prontos sem digitar
Fotografe um talão ou carregue uma fatura recebida e o Zynvio extrai fornecedor, valores, IVA e linhas com OCR. Revê o rascunho e converte-o em fatura, despesa ou rascunho — o original fica sempre anexado.
- OCR com Azure
- Foto a partir do telemóvel
- Confiança por campo
- Revisão humana
- Dados na UE
Documentos digitalizados
+ Digitalizar documentoDigitalizados (mês)
184
Por rever
12
Confiança média
96%
Do papel ao sistema, sem digitar
Os problemas de sempre
Digitar cada talão
Copiar à mão o fornecedor, a base, o IVA e o total de cada fatura ou talão.
Faturas que se perdem
Comprovativos de fornecedor dispersos no email ou em papel.
Erros ao copiar
Enganar-se num valor ou no IVA ao passá-lo para o sistema.
Despesas sem ordem
Talões de colaboradores em fotos soltas, sem comprovativo associado.
Fila de administração
Montanhas de documentos por registar no final do mês.
Como o Zynvio resolve
Lê talões e faturas
OCR de talões e faturas recebidas com Azure AI Document Intelligence.
Extrai os dados-chave
Fornecedor, NIF/CIF, data, número, base, desagregação do IVA e total.
Deteta as linhas
Descrição, quantidade, preço, valor e taxa de IVA de cada linha.
Confiança por campo
Cada dado extraído mostra o seu nível de confiança para o rever de relance.
Foto a partir do telemóvel
Câmara do telemóvel, PDF ou imagem (JPG, PNG, WebP), até 10 MB e 200 páginas.
Carregamento em lote
Carregue vários documentos de uma vez e processe-os em lote.
Rascunho para rever
Pré-preenche o documento; revê-o e corrige antes de guardar.
Converta num clique
Fatura recebida, despesa de colaborador ou rascunho de fatura emitida (F1/F2).
Original sempre anexado
A imagem ou o PDF original fica guardado junto ao documento criado.
Dados na UE
A extração é processada na União Europeia (Azure, região UE).
Ligue as suas ferramentas por API
O scanner alimenta o resto do Zynvio: o que é digitalizado converte-se em documentos reais com o original anexado.
- Pré-preenche faturas recebidas, despesas de colaborador e rascunhos de fatura.
- O documento original é anexado automaticamente ao registo criado.
- Os dados extraídos ligam-se à Contabilidade IA para sugerir a conta contabilística.
- Botão 'Digitalizar' integrado nos formulários de fatura e despesa.
Automatize os seus fluxos
A extração é automática; a decisão é sempre sua.
- A leitura OCR e o pré-preenchimento fazem-se sozinhos ao carregar o documento.
- Nunca contabiliza nem envia à VERI*FACTU sem a sua confirmação.
- As faturas emitidas digitalizadas são criadas como rascunho, para o seu fluxo normal.
- Processamento em lote com controlo de páginas e novas tentativas.
Para quem é
Restauração e comércio
Digitalize talões de compra e despesas do dia em segundos.
O que ganha
Menos horas a digitar faturas e talões.
Menos erros em valores e IVA.
Cada documento com o seu original anexado.
Captura a partir do telemóvel, em qualquer lugar.
Revê sempre antes de guardar.
Perguntas frequentes
Que tecnologia de OCR utiliza?
A extração é realizada com o Microsoft Azure AI Document Intelligence (modelos de fatura e talão). O scanner em si não usa OpenAI; a sugestão de conta contabilística com IA é um passo à parte (Contabilidade IA). Os dados são processados na União Europeia; pode consultar os detalhes na nossa política de privacidade.
Contabiliza-o ou envia-o sozinho?
Não. O scanner deixa sempre o documento pendente da sua revisão e nunca contabiliza nem emite à VERI*FACTU por conta própria. As faturas emitidas digitalizadas são criadas como rascunho e seguem o seu fluxo normal de confirmação.
Posso digitalizar a partir do telemóvel?
Sim. Pode fotografar o documento com a câmara do telemóvel ou carregar um PDF ou imagem (JPG, PNG, WebP), até 10 MB e 200 páginas por ficheiro, e também carregar vários de uma vez.
Que dados extrai de uma fatura?
Fornecedor, NIF/CIF, data, número, base tributável, desagregação do IVA e total, além das linhas (descrição, quantidade, preço, valor e taxa de IVA). Cada dado mostra o seu nível de confiança.
Onde são processados os meus documentos?
A leitura OCR é realizada na União Europeia através da Microsoft Azure, declarada como subcontratante do tratamento na nossa política de privacidade. O documento original fica guardado no seu próprio armazenamento.
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