Toda a tua conformidade regulamentar, num único módulo do teu ERP
Frameworks e controlos, evidências, riscos, auditorias e proteção de dados num só sítio, ligados ao resto do Zynvio. Prepara e mantém as tuas certificações sem folhas de cálculo dispersas — e não te escapa nenhum prazo.
- Add-on ativável a partir do marketplace
- 6 frameworks · 373 controlos pré-carregados
- ISO 27001 · ISO 27701 · ENS · NIS2 · RGPD · SOC 2
- Google Drive incluído em todos os planos
O Zynvio não certifica nem audita: prepara-te para o conseguir e mantê-lo
O Zynvio é a ferramenta com que organizas controlos, evidências, riscos e prazos e chegas pronto à auditoria. A certificação é concedida pela tua entidade acreditada; o parecer jurídico, pelo teu consultor. Nós fazemos com que nada te escape.
A ferramenta, não o selo
Preparas e manténs a tua certificação com organização e evidências em dia; quem a emite é o teu organismo de certificação.
Modelos como ponto de partida
Os modelos de direitos e os prazos legais são configuráveis pelo teu negócio; são um ponto de partida, não aconselhamento jurídico.
Nada te escapa
Revisões, caducidades e prazos reprogramam-se e avisam-te sozinhos, para que chegues a cada marca em conformidade.
Adota um framework e os seus controlos criam-se sozinhos
Seis frameworks regulamentares prontos a adotar, com 373 controlos pré-carregados. Também podes criar frameworks à medida.
6 frameworks pré-carregados
ISO/IEC 27001:2022 (os 93 controlos do Anexo A), ISO/IEC 27701, ENS (RD 311/2022), NIS2, RGPD e SOC 2.
Catálogo automático
Ao adotar um framework, o seu catálogo de controlos cria-se automaticamente, pronto a atribuir.
Ciclo de vida da certificação
De «em preparação» a «certificado», com o registo dos certificados emitidos e a sua cadeia de renovações.
Cada controlo, com responsável, estado e a sua próxima revisão
Os 93 controlos do Anexo A e os que cada norma exigir, com as evidências que os sustentam.
Responsável, estado e maturidade
Cada controlo com o seu responsável, estado, nível de maturidade e notas de implementação.
Revisão que se reprograma sozinha
Periodicidade mensal, trimestral, semestral, anual ou personalizada; a próxima revisão é agendada automaticamente.
Evidências com caducidade
Associa evidências a cada controlo com data de caducidade e acrescenta critérios ad-hoc que um cliente ou um terceiro exija.
Sabe exatamente quanto te falta
Avalia o teu estado real face aos controlos do framework e prioriza o que mais pesa.
Pontuação global
Uma pontuação de conformidade do framework e o nível de lacuna controlo a controlo.
Planos que nascem sozinhos
As lacunas altas ou críticas geram planos de ação automaticamente, sem que fiquem num relatório esquecido.
Foco no que é importante
Ordena o trabalho por severidade e ataca primeiro o que mais te aproxima de estares pronto.
Risco inerente e residual, com o seu tratamento
Um registo de riscos que reflete o antes e o depois dos teus controlos.
Inerente e residual
Avalia cada risco por probabilidade × impacto, antes e depois de aplicar controlos.
Quatro tratamentos
Mitigar, aceitar, transferir ou evitar, com a decisão e a sua justificação registadas.
Ligado aos teus controlos
O risco residual desce à medida que implementas os controlos que o mitigam.
Auditorias internas e externas com as suas constatações
Planeia a auditoria, regista o que aparece e verifica que é encerrado.
Internas e externas
Agenda auditorias, atribui responsáveis e guarda o processo completo de cada uma.
Constatações classificadas
Não conformidade maior ou menor, observação ou oportunidade de melhoria, cada uma com o seu seguimento.
Encerramento verificado
Nenhuma constatação é dada como encerrada até se comprovar que a ação funcionou.
Nenhuma não conformidade sem plano de ação
Ações corretivas e preventivas com responsável, prioridade e data-limite.
Corretivas e preventivas
Abre uma CAPA a partir de uma lacuna, de um risco ou de uma constatação, sem perder o rasto de onde nasceu.
Responsável e prazo
Cada ação com o seu responsável, prioridade, progresso e data-limite à vista.
Progresso real
Acompanha o avanço de cada plano e demonstra na auditoria que agiste.
Políticas e evidências, com versões e assinatura
Uma biblioteca de conformidade com controlo de versões, aprovação e assinatura de PDF.
Biblioteca versionada
Políticas, procedimentos, evidências, certificados e relatórios com pastas, categorias, versões e fluxo de aprovação.
Três origens por documento
Ficheiro carregado no Zynvio, referência ao Google Drive (não consome o armazenamento do teu plano) ou ligação externa.
Assinatura de PDF
Um ou vários signatários, internos ou externos, em paralelo ou em sequência; em sequência, o PDF acumula todas as assinaturas.
Exercícios de direitos com o prazo legal controlado
Uma área com permissões próprias para gerir os direitos dos titulares, em vários países.
O prazo, calculado
Cada processo calcula o seu prazo segundo a normativa aplicável (dias corridos ou úteis e prorrogações), com registo completo e resposta assinável.
Portal público multi-país
O titular escolhe país e direito. Modelos para RGPD (UE), México (LFPDPPP, direitos ARCO), Brasil (LGPD), Colômbia (Ley 1581) e Argentina (Ley 25.326); podes habilitar vários países ao mesmo tempo.
Prazos configuráveis
Os prazos que mostramos (RGPD 1 mês prorrogável, México 20 dias úteis, Brasil 15 dias, Colômbia 10 dias úteis, Argentina 10 dias) são os da norma e ajusta-los ao teu critério.
O que vence, antes de vencer
Uma vista única com o que está vencido e o que vem aí, para que não te apanhe de surpresa.
Alertas automáticos
Certificado prestes a caducar, evidência caducada, controlo pendente de revisão, auditoria próxima, ação vencida e prazo de um exercício de direitos.
Tudo numa vista
Um único painel de vencimentos reúne o que está vencido e o que se aproxima, ordenado por data.
Sem surpresas
Ficas a saber com tempo e chegas a cada prazo em conformidade, não a corrigir.
Ativa-o quando precisares
Um add-on pago que ligas a partir do marketplace, com a integração do Google Drive incluída em todos os planos.
Plugin do marketplace
O módulo de conformidade é um add-on que ativas a partir do marketplace da app quando precisares, sem migrações nem projetos de implementação.
Google Drive, sem gastar o teu armazenamento
Associa documentos do Google Drive como referência: guarda-se apenas a ligação, pelo que não consome o armazenamento do teu plano. Disponível em todos os planos.
Perguntas frequentes
O Zynvio certifica-me em ISO 27001?
Não. O Zynvio é a ferramenta com que preparas e manténs a tua certificação: organiza controlos, evidências, riscos e prazos para que chegues pronto à auditoria. A certificação é emitida pela tua entidade de certificação acreditada.
Que frameworks traz pré-carregados?
Seis, com 373 controlos no total: ISO/IEC 27001:2022 (os 93 controlos do Anexo A), ISO/IEC 27701, ENS (RD 311/2022), NIS2, RGPD e SOC 2. Além disso, podes criar frameworks à medida.
Como se ativa e quanto custa?
É um add-on pago que ativas como plugin a partir do marketplace da app quando precisares. A integração com o Google Drive que o acompanha está incluída em todos os planos.
Os prazos legais dos direitos são aconselhamento jurídico?
Não. Os modelos e os prazos (RGPD, México, Brasil, Colômbia e Argentina) são um ponto de partida configurável pelo teu negócio, não um parecer jurídico. Ajusta dias corridos ou úteis e prorrogações ao teu critério.
Associar documentos do Google Drive consome o meu armazenamento?
Não. As referências ao Drive guardam apenas a ligação ao documento, não uma cópia, pelo que não consomem o armazenamento do teu plano.
A assinatura de documentos serve para vários signatários?
Sim. Podes assinar PDF com um ou vários signatários, internos ou externos, em paralelo ou em sequência. Em sequência, o PDF final acumula todas as assinaturas.
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