Cada alteração no seu ERP, com nome e data
Registo de auditoria completo e em tempo real de toda a atividade — quem fez o quê, quando e sobre que documento, em qualquer módulo.
- Quem, o quê e quando
- Registo imutável
- Todos os módulos
- Exportável
Registo de auditoria
+ Exportar registoEventos hoje
1.284
Utilizadores ativos
12
Retenção
3 anos
Tudo o que acontece no seu ERP, com nome e data
Os problemas de sempre
Sem saber quem mexeu no quê
Um dado sensível muda e não há forma de saber quem o modificou.
Nada para mostrar numa auditoria
Não conseguir demonstrar perante um auditor externo o que aconteceu e quando.
Alterações sem rasto
Documentos críticos modificados sem deixar marca.
Reconstruir de memória
Reconstruir um incidente à base de perguntar à equipa.
Sem controlo interno
Vários utilizadores com acesso e nenhum controlo sobre o que cada um faz.
Como o Zynvio resolve
Registo automático
Cada criação, edição ou eliminação fica registada sem intervenção manual.
Quem, o quê e quando
Utilizador, ação e momento exato de cada alteração.
Rastreabilidade por documento
Histórico completo de cada fatura, lançamento ou ficha, sempre à mão.
Pesquisa e filtragem
Filtre o histórico por utilizador, módulo, data ou tipo de ação.
Registo imutável
O histórico não pode ser editado nem eliminado posteriormente.
Auditoria transversal
Abrange faturação, contabilidade, RH, inventário e os restantes módulos.
Exportação do registo
Descarregue o registo para auditorias externas ou revisões internas.
Conservação normativa
Os registos de auditoria são conservados 3 anos, em conformidade com o RGPD.
Ligue as suas ferramentas por API
O registo de auditoria não é um módulo à parte: envolve todos os outros.
- Abrange faturação, contabilidade, RH, inventário, tesouraria e os restantes módulos.
- Cada documento (fatura, lançamento, ficha de trabalhador…) tem o seu próprio histórico.
- Um mesmo registo para toda a atividade, sem registos soltos por módulo.
- Multiempresa: a auditoria fica isolada por sociedade.
Automatize os seus fluxos
O registo é gerado sozinho, sem que ninguém tenha de o ativar nem completar à mão.
- Cada criação, edição ou eliminação é registada no momento em que ocorre.
- Não é preciso configurar o que auditar: abrange toda a plataforma desde o primeiro dia.
- O histórico atualiza-se a cada operação, sem trabalho acrescido para a equipa.
- Nada a preencher nem a fechar manualmente: o registo fica sempre em dia.
Para quem é
Empresas reguladas
Setores com exigências de controlo interno e rastreabilidade.
O que ganha
Sabe quem fez cada alteração, e quando.
Respostas prontas perante uma auditoria externa.
Nenhuma alteração crítica fica sem rasto.
Menos dependência da memória da equipa.
Mais controlo interno com vários utilizadores no ERP.
Perguntas frequentes
O que fica registado exatamente?
Cada criação, edição ou eliminação em qualquer módulo, com o utilizador que a fez, a data e hora, e o documento ou registo afetado.
É o mesmo que VERI*FACTU?
Não. O VERI*FACTU é o sistema de registo e encadeamento das faturas para a AEAT; a auditoria do Zynvio é o registo de atividade de toda a plataforma (faturação, contabilidade, RH, inventário…), útil também para o cumprimento normativo mas com um alcance mais amplo.
Pode editar-se ou eliminar-se o histórico?
Não. O registo de auditoria é imutável: uma vez criado, não pode ser modificado nem eliminado.
Posso pesquisar uma alteração concreta?
Sim. Pode filtrar o histórico por utilizador, módulo, data ou tipo de ação para encontrar uma alteração específica.
Posso exportar o registo para um auditor externo?
Sim. Pode exportar o registo de auditoria para revisões externas ou inspeções.
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