Von der Bestellung beim Lieferanten, bis zur Eingangsrechnung
Bestellungen, Wareneingangsbelege und Lieferscheine — mit automatisch aktualisiertem Bestand und Lieferantenrechnung.
- Bestellungen
- Wareneingangsbelege
- Teillieferung
- Rechnung aus Lieferschein
Bestellungen
+ Neue BestellungOffene Bestellungen
18
Ausstehender Wareneingang
6
Lieferanten
42
Einkauf unter Kontrolle, von der Bestellung bis zur Rechnung
Die üblichen Probleme
Bestellungen per E-Mail
Bei Lieferanten per E-Mail oder Telefon bestellen, ganz ohne Erfassung.
Nicht erfasste Wareneingänge
Niemand notiert, was tatsächlich ins Lager kommt.
Rechnungen, die nicht stimmen
Die Lieferantenrechnung stimmt nicht mit dem Bestellten oder Erhaltenen überein.
Veralteter Bestand
Das Inventar spiegelt die gerade eingetroffene Ware nicht wider.
Lieferscheine auf Papier
Papierkram, der verloren geht oder von Hand in die Buchhaltung übertragen wird.
Wie Zynvio es löst
Bestellungen
Erstelle und versende Bestellungen an deine Lieferanten mit Positionen, Preisen und Fristen.
Statusverfolgung
Von Entwurf bis erhalten, mit dem Verlauf jeder Bestellung.
Wareneingangsbelege
Erfasse die erhaltene Ware gegen die ursprüngliche Bestellung.
Lieferscheine
Dokumentiere jede Sendung und jeden Wareneingang mit Detail pro Position.
Teillieferung
Nimm Ware in mehreren Lieferungen an und behalte den offenen Rest jeder Bestellung im Blick.
Rechnung aus dem Lieferschein
Wandle das Erhaltene mit einem Klick in eine Lieferantenrechnung um.
Verknüpfte Lieferanten
Jede Bestellung und jeder Lieferschein bleibt mit dem jeweiligen Lieferantendatensatz verknüpft.
Bestand beim Wareneingang aktualisiert
Das Inventar aktualisiert sich bei jedem Wareneingang von selbst.
Verbinden Sie Ihre Tools per API
Jede Bestellung und jeder Wareneingang bleibt mit deinen Lieferanten, deinem Inventar und deinen Eingangsrechnungen verknüpft.
- Die Bestellungen werden mit dem Lieferantendatensatz verknüpft, samt Verlauf und Konditionen.
- Die Wareneingangsbelege bleiben mit der ursprünglichen Bestellung verknüpft.
- Der Wareneingang aktualisiert das Inventar im Lager-Modul.
- Wandle einen Lieferschein ohne Neueingabe in eine Eingangsrechnung um.
Automatisieren Sie Ihre Abläufe
Weniger manuelle Schritte zwischen der Bestellung und dem Bestand im Lager.
- Der Bestand aktualisiert sich beim Bestätigen jedes Wareneingangs von selbst.
- Die Eingangsrechnung wird automatisch aus dem Lieferschein erzeugt.
- Die Bestellung zeigt ihren echten Status: offen, teilweise oder erhalten.
- Teillieferungen werden vom offenen Rest der Bestellung abgezogen.
Für wen
Distribution
Bestellungen bei mehreren Lieferanten mit Teillieferungen.
Ihr Vorteil
Bestellungen mit echter Statusverfolgung.
Wareneingänge erfasst und über den Lieferschein nachverfolgbar.
Lieferantenrechnungen, die mit dem Erhaltenen übereinstimmen.
Bestand ohne manuelle Arbeit aktualisiert.
Lieferanten mit ihrem Einkaufsverlauf griffbereit.
Häufige Fragen
Wie funktioniert der Einkaufszyklus?
Du erstellst eine Bestellung beim Lieferanten, erfasst den Wareneingang mit einem Wareneingangsbeleg und wandelst diesen Beleg in eine Eingangsrechnung um, sobald die Lieferantenrechnung eintrifft.
Kann ich eine Bestellung in mehreren Lieferungen erhalten?
Ja. Jede Bestellung erlaubt Teillieferungen und zeigt jederzeit, was noch zu erhalten ist.
Aktualisiert sich der Bestand beim Wareneingang?
Ja. Jeder Wareneingangsbeleg aktualisiert den Bestand des jeweiligen Lagers in Echtzeit.
Kann ich die Lieferantenrechnung aus dem Lieferschein erzeugen?
Ja. Du wandelst den Lieferschein in eine Eingangsrechnung um, ohne die Positionen erneut einzugeben, mit bereits geprüften Mengen und Preisen.
Bleibt alles mit dem Lieferanten verknüpft?
Ja. Jede Bestellung, jeder Lieferschein und jede Eingangsrechnung bleibt mit dem Lieferantendatensatz verknüpft, samt vollständigem Einkaufsverlauf.
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