Verbinde dein Unternehmen mit deinen Kunden und Lieferanten in Zynvio
Sende Rechnungen, Lieferscheine und Bestellungen direkt an das Portal eines anderen Unternehmens, das Zynvio nutzt — ohne PDF, ohne E-Mail, ohne etwas neu einzutippen.
- Portal zu Portal
- Automatischer Empfang
- Verknüpfung mit der Bestellung
- Ohne erneute Erfassung
Geschäftsnetzwerk
+ Dokument sendenVerbundene Unternehmen
18
Gesendete Dokumente
142
Zu bestätigen
2
Tausche Dokumente direkt zwischen Unternehmen aus, die Zynvio nutzen
Die üblichen Probleme
Rechnungen von Hand neu eingeben
Rechnungen, die per E-Mail oder als PDF eintreffen und neu eingetippt werden müssen.
Fehler zwischen Lieferant und Kunde
Was der eine in Rechnung stellt, stimmt nicht mit dem überein, was der andere erfasst.
Ist das Dokument angekommen?
Es gibt keine Gewissheit, dass der Empfänger die Rechnung oder den Lieferschein erhalten hat.
Einkauf und Verkauf getrennt
Zwei Unternehmen mit demselben System, aber Prozessen, die nicht miteinander sprechen.
Doppelter Papierkram
Lieferant und Kunde erfassen dasselbe Dokument zweimal, jeder für sich.
Wie Zynvio es löst
Direkter Rechnungsversand
Stelle eine Rechnung aus, und sie gelangt in das Portal des Empfängerunternehmens in Zynvio, ohne sie zu exportieren oder per E-Mail zu senden.
Lieferscheine zwischen verbundenen Unternehmen
Teile Lieferscheine mit deinen Geschäftspartnern direkt zwischen den Konten.
Automatischer Empfang
Das Dokument erscheint bereits im Portal des Empfängers, ohne Daten von Hand erneut einzugeben.
Empfangsbestätigung
Du weißt mit Sicherheit, wann dein Partner jede Rechnung oder jeden Lieferschein erhalten hat.
Verlauf pro Geschäftspartner
Sieh alles Ausgetauschte mit jedem verbundenen Unternehmen in einer einzigen Liste ein.
Automatische Verknüpfung mit der Bestellung
Die erhaltene Rechnung oder der Lieferschein wird von selbst der entsprechenden Einkaufs- oder Verkaufsbestellung zugeordnet.
Weniger Übertragungsfehler
Was dein Lieferant in Rechnung stellt, ist genau das, was deine Buchhaltung erfasst, ohne es abzuschreiben.
Netzwerk zwischen Zynvio-Unternehmen
Je mehr deiner Lieferanten und Kunden Zynvio nutzen, desto mehr Dokumente fließen reibungslos.
Verbinden Sie Ihre Tools per API
Wenn zwei Unternehmen Zynvio nutzen, verbinden sich ihre Portale direkt, um Dokumente auszutauschen.
- Die Rechnung oder der Lieferschein wird von deinem Konto direkt an das Portal des Empfängerunternehmens gesendet.
- Das Dokument trifft bereits strukturiert ein, ohne PDF und ohne manuelle Neueingabe von Daten.
- Der Absender erhält eine Empfangsbestätigung, sobald der Empfänger es erhält.
- Der Verlauf der ausgetauschten Dokumente wird nach jedem Geschäftspartner geordnet.
Automatisieren Sie Ihre Abläufe
Jedes erhaltene Dokument landet von selbst an der richtigen Stelle, ohne manuelle Arbeit.
- Die erhaltene Rechnung oder der Lieferschein wird automatisch mit der entsprechenden Einkaufs- oder Verkaufsbestellung verknüpft, sofern vorhanden.
- Es ist nicht nötig, Beträge, Positionen oder Daten des Lieferanten oder Kunden erneut zu erfassen.
- Die Übertragungsfehler zwischen dem, was ein Unternehmen ausstellt, und dem, was das andere erfasst, werden reduziert.
Für wen
Lieferketten zwischen KMU
Hersteller und Distributor tauschen Bestellungen und Lieferscheine ohne doppelten Papierkram aus.
Ihr Vorteil
Weniger von Hand neu eingegebene Rechnungen und Lieferscheine.
Exakte Übereinstimmung zwischen dem, was ein Unternehmen ausstellt, und dem, was das andere erhält.
Bestätigung, dass das Dokument bei deinem Partner angekommen ist.
Automatische Verknüpfung mit der Einkaufs- oder Verkaufsbestellung.
Klarer Verlauf des Ausgetauschten mit jedem Geschäftspartner.
Häufige Fragen
Ist das dasselbe wie die EDI-Seite?
Nein. EDI deckt den Austausch von B2B-Dokumenten mit Dritten über Standardformate ab (Facturae, UBL und künftig EDIFACT/X12), gedacht für Partner außerhalb von Zynvio. Das Geschäftsnetzwerk ist anders: Es ist der direkte Versand von Rechnungen, Lieferscheinen und Bestellungen zwischen zwei Konten, die Zynvio nutzen, Portal zu Portal, ohne ein zwischengeschaltetes Standardformat.
Was brauche ich, um Dokumente an ein anderes Unternehmen zu senden?
Dass das Empfängerunternehmen ebenfalls Zynvio nutzt. Von da an können deine Rechnungen und Lieferscheine direkt an sein Portal gesendet werden.
Muss der Empfänger die Rechnung neu eingeben?
Nein. Das Dokument trifft bereits in seinem Portal ein, mit denselben Daten, die du ausgestellt hast, ohne manuelle Neuerfassung.
Woher weiß ich, dass mein Partner das Dokument erhalten hat?
Du erhältst eine Empfangsbestätigung, sobald das Dokument im Portal des Empfängerunternehmens eintrifft.
Wird es mit der Einkaufs- oder Verkaufsbestellung verknüpft?
Ja. Wenn eine zugehörige Bestellung existiert, wird die erhaltene Rechnung oder der Lieferschein automatisch mit ihr verknüpft.
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