Verbinde dein Unternehmen mit deinen Kunden und Lieferanten in Zynvio
Sende Rechnungen direkt an das Portal eines anderen Unternehmens, das Zynvio nutzt, und bestelle bei föderierten Lieferanten mit synchronisierten Status — ohne PDF, ohne E-Mail, ohne etwas neu einzutippen.
- Portal zu Portal
- Automatischer Empfang
- Föderierte Bestellungen
- Ohne erneute Erfassung
Geschäftsnetzwerk
+ Dokument sendenVerbundene Unternehmen
18
Gesendete Dokumente
142
Zu bestätigen
2
Tausche Dokumente direkt zwischen Unternehmen aus, die Zynvio nutzen
Die üblichen Probleme
Rechnungen von Hand neu eingeben
Rechnungen, die per E-Mail oder als PDF eintreffen und neu eingetippt werden müssen.
Fehler zwischen Lieferant und Kunde
Was der eine in Rechnung stellt, stimmt nicht mit dem überein, was der andere erfasst.
Ist das Dokument angekommen?
Es gibt keine Gewissheit, dass der Empfänger die Rechnung oder den Lieferschein erhalten hat.
Einkauf und Verkauf getrennt
Zwei Unternehmen mit demselben System, aber Prozessen, die nicht miteinander sprechen.
Doppelter Papierkram
Lieferant und Kunde erfassen dasselbe Dokument zweimal, jeder für sich.
Wie Zynvio es löst
Direkter Rechnungsversand
Stelle eine Rechnung aus, und sie gelangt in das Portal des Empfängerunternehmens in Zynvio, ohne sie zu exportieren oder per E-Mail zu senden.
Lieferscheine zwischen verbundenen Unternehmen · In Entwicklung
Teile Lieferscheine mit deinen Geschäftspartnern direkt zwischen den Konten.
Automatischer Empfang
Die Rechnung erscheint bereits im Portal des Empfängers, ohne Daten von Hand erneut einzugeben.
Empfangsbestätigung
Du weißt mit Sicherheit, wann dein Partner jede Rechnung erhalten hat.
Verlauf pro Geschäftspartner
Sieh alles Ausgetauschte mit jedem verbundenen Unternehmen in einer einzigen Liste ein.
Automatische Verknüpfung mit der Bestellung · In Entwicklung
Die erhaltene Rechnung wird sich künftig von selbst der entsprechenden Einkaufs- oder Verkaufsbestellung zuordnen.
Weniger Übertragungsfehler
Was dein Lieferant in Rechnung stellt, ist genau das, was deine Buchhaltung erfasst, ohne es abzuschreiben.
Netzwerk zwischen Zynvio-Unternehmen
Je mehr deiner Lieferanten und Kunden Zynvio nutzen, desto mehr Dokumente fließen reibungslos.
Bestellungen an föderierte Lieferanten
Erstelle eine Einkaufsanfrage an einen Lieferanten, der Zynvio nutzt: Sie landet direkt in seinem Panel, mit synchronisierten Status zwischen beiden Konten.
Lieferanten außerhalb von Zynvio
Ist dein Lieferant nicht föderiert, erhält er die Bestellung per E-Mail mit PDF und bestätigt sie auf einer Bestätigungsseite; danach wandelst du sie in eine Bestellung mit Wareneingang um.
Verbinden Sie Ihre Tools per API
Wenn zwei Unternehmen Zynvio nutzen, verbinden sich ihre Portale direkt, um Dokumente auszutauschen.
- Die Rechnung wird von deinem Konto direkt an das Portal des Empfängerunternehmens gesendet.
- Das Dokument trifft bereits strukturiert ein, ohne PDF und ohne manuelle Neueingabe von Daten.
- Der Absender erhält eine Empfangsbestätigung, sobald der Empfänger es erhält.
- Der Verlauf der ausgetauschten Dokumente wird nach jedem Geschäftspartner geordnet.
- Bestellungen an föderierte Lieferanten landen direkt in ihrem Panel, mit synchronisierten Status zwischen den Konten.
Automatisieren Sie Ihre Abläufe
Jede erhaltene Rechnung landet von selbst an der richtigen Stelle, ohne manuelle Arbeit.
- Die erhaltene Rechnung wird im Portal des Empfängers erfasst, bereit für seine Buchhaltung.
- Es ist nicht nötig, Beträge, Positionen oder Daten des Lieferanten oder Kunden erneut zu erfassen.
- Die Übertragungsfehler zwischen dem, was ein Unternehmen ausstellt, und dem, was das andere erfasst, werden reduziert.
Für wen
Lieferketten zwischen KMU
Hersteller und Distributor tauschen Rechnungen ohne doppelten Papierkram aus.
Ihr Vorteil
Weniger von Hand neu eingegebene Rechnungen.
Exakte Übereinstimmung zwischen dem, was ein Unternehmen ausstellt, und dem, was das andere erhält.
Bestätigung, dass die Rechnung bei deinem Partner angekommen ist.
Nur eine Erfassung des Dokuments für beide Seiten.
Klarer Verlauf des Ausgetauschten mit jedem Geschäftspartner.
Häufige Fragen
Ist das dasselbe wie die EDI-Seite?
Nein. Die EDI-Seite deckt den Austausch mit Dritten in Standardformaten ab (EDIFACT/EANCOM für große Handelsketten, Facturae und UBL), gedacht für Partner außerhalb von Zynvio. Die Föderation ist anders: Sie verbindet zwei Zynvio-Konten direkt, Portal zu Portal, ohne Zwischenformat — Rechnungen und Bestellungen an Lieferanten fließen bereits so; föderierte Lieferscheine folgen demnächst.
Kann ich über das Netzwerk bei meinen Lieferanten bestellen?
Ja. Aus der Lieferantenakte erstellst du die Einkaufsanfrage: Ist der Lieferant föderiert, landet die Bestellung direkt in seinem Panel und die Status synchronisieren sich zwischen beiden Konten; sonst erhält er sie per E-Mail mit PDF und einer Bestätigungsseite. Danach wandelst du sie in eine Bestellung mit Wareneingang um.
Was brauche ich, um Dokumente an ein anderes Unternehmen zu senden?
Dass das Empfängerunternehmen ebenfalls Zynvio nutzt. Von da an können deine Rechnungen direkt an sein Portal gesendet werden.
Muss der Empfänger die Rechnung neu eingeben?
Nein. Das Dokument trifft bereits in seinem Portal ein, mit denselben Daten, die du ausgestellt hast, ohne manuelle Neuerfassung.
Woher weiß ich, dass mein Partner das Dokument erhalten hat?
Du erhältst eine Empfangsbestätigung, sobald das Dokument im Portal des Empfängerunternehmens eintrifft.
Wird es mit der Einkaufs- oder Verkaufsbestellung verknüpft?
Noch nicht: Die automatische Verknüpfung der erhaltenen Rechnung mit ihrer Einkaufs- oder Verkaufsbestellung ist in Entwicklung.
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