Dein Geschäftskalender, Meetings und Notizen an einem Ort
Kalender in Monats-, Wochen- und Tagesansicht; Meetings mit Protokoll und Schnellaktionen (erstelle für den Kontakt ein Angebot oder eine Rechnung); Aktivitäten (Anrufe, Meetings, Geschäftsessen …), E-Mail-Erinnerungen und geteilte oder private Notizen – mit eingeblendeten Steuerfristen und Fälligkeiten.
- Monat · Woche · Tag
- Meetings mit Protokoll
- E-Mail-Erinnerungen
- Geteilte Notizen
- Fälligkeiten und Fristen
- Google-Calendar-Sync
Heute
+ Neue AktivitätAktivitäten heute
6
Meetings
3
2 mit Protokoll
Erinnerungen
4
Der Unternehmenskalender, verbunden mit deinen Kontakten und deiner Rechnungsstellung
Die üblichen Probleme
Verstreute Termine
Meetings in einem Kalender, Aufgaben in einem anderen und Notizen auf Papier.
Meetings ohne Nachverfolgung
Man redet, man einigt sich … und danach notiert niemand das Ergebnis oder den nächsten Schritt.
Von der Einigung zur Rechnung
In einem Meeting abschließen und dann die Daten für Angebot oder Rechnung erneut erfassen müssen.
Fristen, die durchrutschen
Rechnungsfälligkeiten, ablaufende Angebote und Steuerformulare der spanischen Steuerbehörde (AEAT) – alles ohne Vorwarnung.
Notizen, die verloren gehen
Ideen und Absprachen auf Haftnotizen oder in Chats, die niemand wiederfindet.
Manuell erinnern
Sich auf das eigene Gedächtnis verlassen, um an jeden Anruf oder jedes Meeting zu denken.
Wie Zynvio es löst
Monats-, Wochen- und Tagesansicht
Übersichtliches Raster mit Drag-and-drop zum Umplanen; erstelle mit einem Klick auf den Tag oder die Uhrzeit eine Aktivität.
Meetings mit Ergebnis
Halte Protokoll und Ergebnis jedes Meetings fest – mit internen und externen Teilnehmern.
Schnellaktionen im Meeting
Erstelle aus einem Meeting mit einem Kontakt direkt ein Angebot oder eine Rechnung und nutze dafür deine Rechnungsstellung.
Aktivitätstypen
Anrufe, Meetings, Flüge, Mittag- und Abendessen – jeweils mit eigenem Icon und eigener Farbe.
E-Mail-Erinnerungen
Plane eine Benachrichtigung vor dem Termin; sie erreicht den Verantwortlichen, die zugewiesene Person oder die Teilnehmer.
Zuweisen und einladen
Weise die Aktivität einem Kollegen zu und lade Personen per E-Mail ein.
Kontakt verknüpfen
Verknüpfe jede Aktivität mit einem Kontakt (Kunde oder Lieferant) aus den Stammdaten.
Notizen in 3 Bereichen
Im Unternehmen geteilte, unternehmensbezogene private oder deine eigenen persönlichen Notizen.
Überlagerte Ebenen
Steuerliche Fälligkeiten (AEAT), Rechnungs- und Angebotsfälligkeiten, Projektmeilensteine und Kontaktaktivitäten – schreibgeschützt.
Geteilt oder privat
Jeder Termin ist privat oder mit dem Unternehmen geteilt; du siehst deine eigenen und die des Teams.
Automatisieren Sie Ihre Abläufe
Der Kalender arbeitet für dich und ist mit dem übrigen Unternehmen verbunden.
- E-Mail-Erinnerungen, die vor jedem Termin automatisch versendet werden.
- Erstelle direkt aus dem Meeting ein Angebot oder eine Rechnung für den Kontakt.
- Blendet Steuerfristen, Rechnungsfälligkeiten und Projektmeilensteine ein, ohne etwas zu duplizieren.
- Die Aktivitäten deiner Kontakte erscheinen automatisch im Kalender.
Für wen
Vertriebsteams
Anrufe und Meetings mit Protokoll und nächstem Schritt.
Ihr Vorteil
Dein gesamter Kalender – Meetings, Aktivitäten und Notizen – an einem Ort.
Vom Meeting zum Angebot oder zur Rechnung, ohne alles neu einzutippen.
E-Mail-Erinnerungen, damit du keinen Termin verpasst.
Steuer- und Zahlungsfristen, eingeblendet und ohne Aufwand.
Notizen, geteilt mit dem Team oder privat für dich.
Häufige Fragen
Welche Kalenderansichten gibt es?
Monat, Woche und Tag, mit Drag-and-drop zum Umplanen und dem Anlegen einer Aktivität per Klick auf den Tag oder das Zeitfenster.
Kann ich von einem Meeting direkt zu einem Angebot oder einer Rechnung wechseln?
Ja. Ist das Meeting mit einem Kontakt verknüpft, kannst du in dessen Bereich ein Angebot ableiten oder eine Rechnung erstellen und dabei deine Rechnungsstellung weiternutzen – mit bereits ausgewähltem Kontakt.
Wie funktionieren die Erinnerungen?
Du planst eine E-Mail-Benachrichtigung vor dem Termin; sie kann an den Ersteller, die zugewiesene Person oder die Teilnehmer gehen. Der Versand erfolgt automatisch.
Was sind die Notizen in 3 Bereichen?
Mit dem gesamten Unternehmen geteilte Notizen, unternehmensbezogene private Notizen (nur du, an das Unternehmen gebunden) oder persönliche Notizen (nur deine, in jedem Unternehmen).
Was wird im Kalender eingeblendet?
Schreibgeschützte Ebenen: Steuerfristen (AEAT-Formulare), Rechnungsfälligkeiten und ablaufende Angebote, Projektmeilensteine und -aufgaben sowie Aktivitäten deiner Kontakte. Sie lassen sich wie Ebenen ein- und ausschalten.
Wird mit Google Calendar oder Microsoft synchronisiert?
Mit Google Calendar, ja: Verbinde dein Konto, und deine Termine werden synchronisiert. Die Synchronisierung mit Microsoft 365 ist in Planung. Der interne Kalender ist auch ohne Verbindung voll funktionsfähig.
Weitere Module entdecken
Machen Sie Ihre Verwaltung zu einem vernetzten System
Fordern Sie eine Demo an und erleben Sie Zynvio in Aktion.