Jede Änderung in deinem ERP, mit Name und Datum
Vollständiges Prüfprotokoll in Echtzeit über die gesamte Aktivität — wer was, wann und an welchem Dokument getan hat, in jedem Modul.
- Wer, was und wann
- Unveränderliches Protokoll
- Alle Module
- Exportierbar
Prüfprotokoll
+ Protokoll exportierenEreignisse heute
1.284
Aktive Benutzer
12
Aufbewahrung
3 Jahre
Alles, was in deinem ERP geschieht, mit Name und Datum
Die üblichen Probleme
Ohne zu wissen, wer was angefasst hat
Ein sensibles Datum ändert sich und es gibt keine Möglichkeit zu wissen, wer es geändert hat.
Nichts, was man bei einer Prüfung zeigen kann
Einem externen Prüfer nicht nachweisen können, was wann geschah.
Änderungen ohne Spur
Kritische Dokumente geändert, ohne eine Spur zu hinterlassen.
Aus dem Gedächtnis rekonstruieren
Einen Vorfall durch Nachfragen im Team rekonstruieren.
Ohne interne Kontrolle
Mehrere Benutzer mit Zugriff und keine Kontrolle darüber, was jeder tut.
Wie Zynvio es löst
Automatische Protokollierung
Jede Erstellung, Bearbeitung oder Löschung wird ohne manuellen Eingriff protokolliert.
Wer, was und wann
Benutzer, Aktion und genauer Zeitpunkt jeder Änderung.
Nachverfolgbarkeit pro Dokument
Vollständiger Verlauf jeder Rechnung, jedes Buchungssatzes oder Datensatzes, stets griffbereit.
Suche und Filterung
Filtere den Verlauf nach Benutzer, Modul, Datum oder Aktionstyp.
Unveränderliches Protokoll
Der Verlauf kann nachträglich weder bearbeitet noch gelöscht werden.
Modulübergreifende Prüfung
Deckt Rechnungsstellung, Buchhaltung, Personalwesen, Inventar und die übrigen Module ab.
Export des Protokolls
Lade das Protokoll für externe Prüfungen oder interne Kontrollen herunter.
Gesetzeskonforme Aufbewahrung
Die Prüfprotokolle werden 3 Jahre lang aufbewahrt, gemäß DSGVO.
Verbinden Sie Ihre Tools per API
Das Prüfprotokoll ist kein separates Modul: Es umschließt alle anderen.
- Deckt Rechnungsstellung, Buchhaltung, Personalwesen, Inventar, Liquidität und die übrigen Module ab.
- Jedes Dokument (Rechnung, Buchungssatz, Mitarbeiterdatensatz …) hat seinen eigenen Verlauf.
- Ein einheitliches Protokoll für die gesamte Aktivität, ohne verstreute Logs pro Modul.
- Mehrmandantenfähig: Das Prüfprotokoll bleibt pro Gesellschaft isoliert.
Automatisieren Sie Ihre Abläufe
Das Protokoll entsteht von selbst, ohne dass jemand es aktivieren oder von Hand vervollständigen muss.
- Jede Erstellung, Bearbeitung oder Löschung wird in dem Moment protokolliert, in dem sie geschieht.
- Es ist nicht nötig zu konfigurieren, was geprüft werden soll: Es deckt die gesamte Plattform ab dem ersten Tag ab.
- Der Verlauf aktualisiert sich mit jedem Vorgang, ohne Zusatzarbeit für das Team.
- Nichts von Hand auszufüllen oder abzuschließen: Das Protokoll bleibt stets aktuell.
Für wen
Regulierte Unternehmen
Branchen mit Anforderungen an interne Kontrolle und Nachverfolgbarkeit.
Ihr Vorteil
Du weißt, wer jede Änderung vorgenommen hat und wann.
Fertige Antworten für eine externe Prüfung.
Keine kritische Änderung bleibt ohne Spur.
Weniger Abhängigkeit vom Gedächtnis des Teams.
Mehr interne Kontrolle bei mehreren Benutzern im ERP.
Häufige Fragen
Was wird genau protokolliert?
Jede Erstellung, Bearbeitung oder Löschung in jedem Modul, mit dem Benutzer, der sie vorgenommen hat, Datum und Uhrzeit sowie dem betroffenen Dokument oder Datensatz.
Ist das dasselbe wie VERI*FACTU?
Nein. VERI*FACTU ist das System zur Aufzeichnung und Verkettung der Rechnungen für die spanische Steuerbehörde (AEAT); das Prüfprotokoll von Zynvio ist die Aktivitätsaufzeichnung der gesamten Plattform (Rechnungsstellung, Buchhaltung, Personalwesen, Inventar …), ebenfalls nützlich im Hinblick auf die Regelkonformität, aber mit größerem Umfang.
Kann der Verlauf bearbeitet oder gelöscht werden?
Nein. Das Prüfprotokoll ist unveränderlich: Einmal erstellt, kann es weder geändert noch gelöscht werden.
Kann ich nach einer bestimmten Änderung suchen?
Ja. Du kannst den Verlauf nach Benutzer, Modul, Datum oder Aktionstyp filtern, um eine bestimmte Änderung zu finden.
Kann ich das Protokoll für einen externen Prüfer exportieren?
Ja. Du kannst das Prüfprotokoll für externe Kontrollen oder Inspektionen exportieren.
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