Connectez votre entreprise à vos clients et fournisseurs sur Zynvio
Envoyez vos factures directement dans le portail d'une autre entreprise qui utilise Zynvio et passez des commandes à vos fournisseurs fédérés avec les statuts synchronisés — sans PDF, sans e-mail, sans rien ressaisir.
- De portail à portail
- Réception automatique
- Commandes fédérées
- Sans ressaisie
Réseau d'entreprises
+ Envoyer un documentEntreprises connectées
18
Documents envoyés
142
En attente de confirmation
2
Échangez des documents directement entre entreprises qui utilisent Zynvio
Les problèmes habituels
Ressaisir les factures à la main
Des factures qui arrivent par e-mail ou en PDF et qu'il faut ressaisir.
Des erreurs entre fournisseur et client
Ce que facture l'un ne correspond pas à ce qu'enregistre l'autre.
Le document est-il bien arrivé ?
Aucune certitude que le destinataire ait reçu la facture ou le bon de livraison.
Achat et vente déconnectés
Deux entreprises avec le même système mais des processus qui ne communiquent pas entre eux.
De la paperasse en double
Fournisseur et client enregistrant le même document deux fois, chacun de son côté.
Comment Zynvio le résout
Envoi direct de factures
Émettez une facture et elle arrive dans le portail de l'entreprise destinataire sur Zynvio, sans l'exporter ni l'envoyer par e-mail.
Bons de livraison entre entreprises connectées · En développement
Partagez des bons de livraison avec vos partenaires commerciaux directement entre comptes.
Réception automatique
La facture apparaît déjà chargée dans le portail du destinataire, sans ressaisir les données à la main.
Confirmation de réception
Vous savez avec certitude quand votre partenaire a reçu chaque facture.
Historique par partenaire commercial
Consultez tout ce qui a été échangé avec chaque entreprise connectée dans une même liste.
Lien automatique avec la commande · En développement
La facture reçue s'associera automatiquement à la commande d'achat ou de vente correspondante.
Moins d'erreurs de transcription
Ce que facture votre fournisseur est exactement ce qu'enregistre votre comptabilité, sans le recopier.
Réseau entre entreprises Zynvio
Plus vos fournisseurs et clients utilisent Zynvio, plus les documents circulent sans friction.
Commandes aux fournisseurs fédérés
Créez une demande d'achat pour un fournisseur qui utilise Zynvio : elle arrive directement dans son panneau, avec les statuts synchronisés entre les deux comptes.
Fournisseurs hors Zynvio
Si votre fournisseur n'est pas fédéré, il reçoit la commande par e-mail avec PDF et la confirme sur une page de confirmation ; vous la convertissez ensuite en ordre d'achat avec réception de marchandise.
Connectez vos outils via API
Lorsque deux entreprises utilisent Zynvio, leurs portails se connectent directement pour échanger des documents.
- La facture est envoyée depuis votre compte directement vers le portail de l'entreprise destinataire.
- Le document arrive déjà structuré, sans PDF ni ressaisie manuelle des données.
- L'émetteur reçoit une confirmation de réception dès que le destinataire le reçoit.
- L'historique des documents échangés est organisé par partenaire commercial.
- Les commandes aux fournisseurs fédérés arrivent directement dans leur panneau, avec les statuts synchronisés entre les comptes.
Automatisez vos flux
Chaque facture reçue se place automatiquement au bon endroit, sans travail manuel.
- La facture reçue est enregistrée dans le portail du destinataire, prête pour sa comptabilité.
- Inutile de ressaisir les montants, les lignes ou les données du fournisseur ou du client.
- Les erreurs de transcription entre ce qu'émet une entreprise et ce qu'enregistre l'autre sont réduites.
Pour qui
Chaînes d'approvisionnement entre PME
Fabricant et distributeur échangent leurs factures sans paperasse en double.
Ce que vous gagnez
Moins de factures ressaisies à la main.
Une correspondance exacte entre ce qu'émet une entreprise et ce que reçoit l'autre.
La confirmation que la facture est bien arrivée chez votre partenaire.
Un seul enregistrement du document pour les deux parties.
Un historique clair de ce qui a été échangé avec chaque partenaire commercial.
Questions fréquentes
Est-ce la même chose que la page EDI ?
Non. La page EDI couvre l'échange avec des tiers via des formats standard (EDIFACT/EANCOM pour la grande distribution, Facturae et UBL), pensé pour des partenaires hors de Zynvio. La fédération est différente : elle connecte directement deux comptes Zynvio, de portail à portail, sans format intermédiaire — les factures et les commandes aux fournisseurs circulent déjà ainsi ; les bons de livraison fédérés arriveront bientôt.
Puis-je passer des commandes à mes fournisseurs via le réseau ?
Oui. Depuis la fiche du fournisseur, vous créez la demande d'achat : s'il est fédéré, la commande arrive directement dans son panneau et les statuts se synchronisent entre les deux comptes ; sinon, il la reçoit par e-mail avec PDF et une page de confirmation. Vous la convertissez ensuite en ordre d'achat avec réception de marchandise.
Que me faut-il pour envoyer des documents à une autre entreprise ?
Que l'entreprise destinataire utilise elle aussi Zynvio. À partir de là, vos factures peuvent être envoyées directement dans son portail.
Le destinataire doit-il ressaisir la facture ?
Non. Le document arrive déjà chargé dans son portail, avec les mêmes données que celles que vous avez émises, sans ressaisie manuelle.
Comment savoir si mon partenaire a reçu le document ?
Vous recevez une confirmation de réception dès que le document arrive dans le portail de l'entreprise destinataire.
Est-ce lié à la commande d'achat ou de vente ?
Pas encore : le lien automatique entre la facture reçue et sa commande d'achat ou de vente est en cours de développement.
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