Respectez le registre du temps de travail sans paperasse
Pointage, plannings et calendriers conformes à la loi — avec un registre inaltérable et le portail employé.
- Pointage légal
- Plannings et calendriers
- Registre inaltérable
- Portail employé
Registre du temps de travail conforme à la loi, sans paperasse
Les problèmes habituels
Registre obligatoire
La loi impose d'enregistrer le temps de travail de chaque salarié et de le conserver ; le faire sur papier ou sur Excel est risqué.
Pointages sur papier
Feuilles d'émargement et emails que personne ne rapproche en fin de mois.
Heures supplémentaires non maîtrisées
Ne pas savoir combien d'heures sont travaillées en trop ni quand.
Des plannings changeants
Ajuster à la main plannings, jours fériés et télétravail.
Corrections sans trace
Modifier un pointage sans laisser trace de qui et quand.
Inspections
Devoir reconstituer le registre du temps de travail si on vous le demande.
Comment Zynvio le résout
Pointage
Entrée/sortie avec IP, géolocalisation et modalité.
Plannings
Flexible, rotatif, en coupure et par site de travail.
Calendriers de jours fériés
Personnalisables par entreprise et par salarié.
Rectifications
Corrections encadrées des pointages.
Registre inaltérable
Journal en ajout seul conforme à la loi (RGPD).
Récapitulatifs et rapports
Quotidiens et par période, exportables.
Portail employé
Consultation des horaires et de l'historique.
Attribution des horaires
Par salarié et par équipe.
Heures attendues et supplémentaires
Seuil configurable (8 h/jour, 40 h/semaine) avec heures supplémentaires et manquantes.
Clôture automatique
Le poste se clôture automatiquement à l'heure configurée.
Connectez vos outils via API
Intégrez le suivi du temps de travail à d'autres systèmes via l'API avec token : exportez les registres ou reliez-les à votre paie ou à votre ERP.
- API avec token pour consulter les pointages et les récapitulatifs.
- Exportez des rapports de temps de travail pour une inspection ou un audit.
- Les heures travaillées alimentent le calcul des heures supplémentaires en paie.
- Reliez le registre à votre ERP ou à des outils RH externes.
Automatisez vos flux
Le système effectue le travail répétitif à votre place.
- Clôture automatique du poste à l'heure configurée.
- Calcul automatique des heures attendues, supplémentaires et manquantes.
- Alertes en cas de pointage de sortie manquant ou de rectification en attente.
- Récapitulatifs quotidiens et mensuels générés automatiquement.
Pour qui
Commerce et hôtellerie-restauration
Plannings rotatifs et plusieurs sites de travail maîtrisés.
Ce que vous gagnez
Vous respectez l'obligation légale de registre du temps de travail.
Pointage depuis le navigateur, sans matériel supplémentaire.
Heures supplémentaires et manquantes calculées automatiquement.
Registre inaltérable et auditable (conservation conforme au RGPD).
Le salarié pointe et consulte ses horaires lui-même.
Questions fréquentes
Respecte-t-il la réglementation espagnole sur le registre du temps de travail ?
Oui. Zynvio enregistre l'entrée, la sortie et les pauses de chaque salarié, conserve un registre inaltérable et auditable, et garde les données pendant la période exigée (4 ans par défaut), conformément au RGPD.
Quels types d'horaires prend-il en charge ?
Horaires fixes, flexibles (avec minimum et maximum), plannings rotatifs, jours de télétravail et calendriers de jours fériés par entreprise ou par salarié.
Peut-on corriger les pointages ?
Oui. Le salarié demande une rectification et l'administrateur l'approuve ; chaque modification est consignée dans l'audit.
Comment sont calculées les heures supplémentaires ?
Le système compare les heures travaillées aux heures attendues (seuil configurable, par défaut 8 h/jour et 40 h/semaine) et calcule les heures supplémentaires et manquantes.
Se connecte-t-il à la paie ?
Oui. Les heures enregistrées peuvent alimenter le calcul des heures supplémentaires dans le module RH et paie.
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