De la commande fournisseur, à la facture reçue
Commandes d'achat, bons de réception et bons de livraison — avec le stock mis à jour automatiquement et tout relié au fournisseur.
- Commandes d'achat
- Bons de réception
- Réception partielle
- Stock à la réception
Commandes d'achat
+ Nouvelle commandeCommandes ouvertes
18
Reste à recevoir
6
Fournisseurs
42
Des achats maîtrisés, de la commande à la facture
Les problèmes habituels
Des commandes par e-mail
Commander aux fournisseurs par courriel ou par téléphone sans aucune trace.
Des réceptions non enregistrées
Personne ne note ce qui entre réellement à l'entrepôt.
Des factures qui ne concordent pas
La facture du fournisseur ne correspond pas à ce qui a été commandé ou reçu.
Un stock obsolète
L'inventaire ne reflète pas la marchandise qui vient d'arriver.
Des bons sur papier
De la paperasse physique qui se perd ou se ressaisit à la main en comptabilité.
Comment Zynvio le résout
Commandes d'achat
Créez et envoyez des commandes à vos fournisseurs avec lignes, prix et délais.
Suivi du statut
Du brouillon à la réception, avec l'historique de chaque commande.
Bons de réception
Enregistrez la marchandise reçue par rapport à la commande d'origine.
Bons de livraison
Documentez chaque expédition et réception avec le détail par ligne.
Réception partielle
Recevez en plusieurs livraisons et suivez le reste à recevoir de chaque commande.
Facture depuis le bon · En développement
Convertissez la marchandise reçue en facture fournisseur d'un clic.
Fournisseurs liés
Chaque commande et bon de réception reste rattaché à sa fiche fournisseur.
Stock mis à jour à la réception
L'inventaire se met à jour automatiquement à chaque réception.
Connectez vos outils via API
Chaque commande et chaque réception restent liées à vos fournisseurs, à votre inventaire et à votre facturation reçue.
- Les commandes d'achat sont rattachées à la fiche du fournisseur, avec son historique et ses conditions.
- Les bons de réception restent liés à la commande d'achat d'origine.
- La réception de marchandise met à jour l'inventaire dans le module Entrepôts.
- Les factures reçues restent liées au fournisseur, avec ses commandes et ses bons de réception.
Automatisez vos flux
Moins d'étapes manuelles entre la commande et le stock en entrepôt.
- Le stock se met à jour automatiquement à la confirmation de chaque réception.
- La marchandise reçue entre dans l'inventaire valorisée à son coût d'achat.
- La commande affiche son statut réel : en attente, partielle ou reçue.
- Les réceptions partielles se déduisent du reste à recevoir de la commande.
Pour qui
Distribution
Commandes auprès de plusieurs fournisseurs avec réceptions partielles.
Ce que vous gagnez
Des commandes d'achat avec un suivi de statut réel.
Des réceptions enregistrées et traçables par bon.
Tout le cycle d'achat traçable, de la commande à la facture.
Un stock mis à jour sans travail manuel.
Des fournisseurs avec leur historique d'achats à portée de main.
Questions fréquentes
Comment fonctionne le cycle d'achat ?
Vous créez une commande d'achat au fournisseur, enregistrez la réception de marchandise avec un bon de réception et, lorsque la facture du fournisseur arrive, vous l'enregistrez liée à sa fiche avec le reste du cycle.
Puis-je recevoir une commande en plusieurs livraisons ?
Oui. Chaque commande accepte des réceptions partielles et indique à tout moment ce qu'il reste à recevoir.
Le stock se met-il à jour à la réception de marchandise ?
Oui. Chaque bon de réception met à jour le stock de l'entrepôt correspondant en temps réel.
Puis-je générer la facture fournisseur depuis le bon de réception ?
Pas encore : la conversion automatique du bon de réception en facture reçue est en cours de développement. Aujourd'hui, vous enregistrez la facture du fournisseur et elle reste liée à sa fiche, avec ses commandes et ses bons de réception.
Tout reste-t-il rattaché au fournisseur ?
Oui. Chaque commande, bon de réception et facture reçue reste lié à la fiche du fournisseur, avec son historique complet d'achats.
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