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Compras

Del pedido al proveedor, hasta la factura recibida

Pedidos de compra, albaranes de entrada y notas de entrega — con el stock y la factura de proveedor actualizados solos.

  • Pedidos de compra
  • Albaranes de entrada
  • Recepción parcial
  • Factura desde albarán

Pedidos de compra

+ Nuevo pedido

Pedidos abiertos

18

Pendiente recibir

6

Proveedores

42

PedidoProveedorEstado
PC-1042Suministros NorteRecibido
PC-1043Materiales SurParcial
Albarán A-0231Suministros NorteRegistrado
PC-1044Distrib. IbéricaPendiente
La solución

Compras bajo control, del pedido a la factura

Los problemas de siempre

Pedidos por email

Pedir a proveedores por correo o teléfono sin ningún registro.

Recepciones sin registrar

Nadie apunta lo que entra realmente por el almacén.

Facturas que no cuadran

La factura del proveedor no coincide con lo pedido o lo recibido.

Stock desactualizado

El inventario no refleja la mercancía que acaba de entrar.

Albaranes en papel

Papeleo físico que se pierde o se pasa a mano a contabilidad.

Cómo lo resuelve Zynvio

  • Pedidos de compra

    Genera y envía pedidos a tus proveedores con líneas, precios y plazos.

  • Seguimiento de estado

    Desde borrador hasta recibido, con el histórico de cada pedido.

  • Albaranes de entrada

    Registra la mercancía recibida contra el pedido original.

  • Notas de entrega

    Documenta cada envío y recepción con detalle por línea.

  • Recepción parcial

    Recibe en varias entregas y controla lo pendiente de cada pedido.

  • Factura desde el albarán

    Convierte lo recibido en factura de proveedor en un clic.

  • Proveedores vinculados

    Cada pedido y albarán queda ligado a su ficha de proveedor.

  • Stock actualizado al recibir

    El inventario se actualiza solo con cada recepción.

Conecta tus herramientas por API

Cada pedido y cada recepción quedan enlazados con tus proveedores, tu inventario y tu facturación recibida.

  • Los pedidos de compra se vinculan a la ficha del proveedor, con su historial y condiciones.
  • Los albaranes de entrada quedan enlazados al pedido de compra original.
  • La recepción de mercancía actualiza el inventario en el módulo de almacenes.
  • Convierte un albarán en factura recibida sin volver a teclear nada.

Automatiza tus flujos

Menos pasos manuales entre el pedido y el stock en el almacén.

  • El stock se actualiza solo al confirmar cada recepción.
  • La factura recibida se genera automáticamente a partir del albarán.
  • El pedido muestra su estado real: pendiente, parcial o recibido.
  • Las recepciones parciales se descuentan del pendiente del pedido.
Casos de uso

Para quién es

Distribución

Pedidos a múltiples proveedores con recepciones parciales.

Lo que ganas

Pedidos de compra con seguimiento de estado real.

Recepciones registradas y trazables por albarán.

Facturas de proveedor que cuadran con lo recibido.

Stock actualizado sin trabajo manual.

Proveedores con su historial de compras a mano.

Preguntas frecuentes

¿Cómo funciona el ciclo de compra?

Creas un pedido de compra al proveedor, registras la recepción de mercancía con un albarán de entrada y conviertes ese albarán en factura recibida cuando llega la factura del proveedor.

¿Puedo recibir un pedido en varias entregas?

Sí. Cada pedido admite recepciones parciales y muestra en todo momento qué queda pendiente de recibir.

¿El stock se actualiza al recibir mercancía?

Sí. Cada albarán de entrada actualiza el stock del almacén correspondiente en tiempo real.

¿Puedo generar la factura de proveedor desde el albarán?

Sí. Conviertes el albarán en factura recibida sin volver a introducir las líneas, con las cantidades y precios ya verificados.

¿Queda todo vinculado al proveedor?

Sí. Cada pedido, albarán y factura recibida queda enlazado a la ficha del proveedor, con su historial completo de compras.

Convierte tu gestión en un sistema conectado

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