Firma electrónica, sin salir de tu ERP
Firma avanzada eIDAS integrada en tu ERP: enlace nominal con código de un solo uso, firma manuscrita en pantalla o con tu certificado digital, y evidencia (huella SHA-256, IP, cronología) en cada documento — sin herramientas externas.
- Firma avanzada eIDAS
- OTP por email
- PAdES · XAdES · Factur-X
- Evidencia SHA-256
- Multi-idioma
Firmas electrónicas
+ Enviar a firmarFirmados (mes)
184
Pendientes
12
Caducados
3
Firma con validez legal, en cada documento de tu ERP
Los problemas de siempre
Papel, escáner y reenvíos
Imprimir, firmar a mano, escanear y reenviar por email cada contrato, presupuesto o mandato.
Una herramienta de firma aparte
Un producto externo de firma electrónica que no habla con tus facturas, presupuestos o nóminas: doble captura y archivos sueltos.
Sin evidencia ante una disputa
No tener constancia clara de quién firmó, cuándo y desde dónde si el firmante niega haber firmado.
Facturas sin firmar a tiempo
Emitir Facturae o Factur-X sin la firma que exige el estándar europeo de facturación electrónica.
Perseguir la firma
Esperar a que el cliente o el empleado te devuelva el documento firmado a mano o por email.
Cómo lo resuelve Zynvio
Enlace nominal con código OTP
Cada firmante recibe por email un enlace personal y un código de un solo uso para identificarse antes de firmar.
Firma manuscrita en pantalla
El firmante traza su firma a mano en la pantalla, sin necesidad de certificado digital.
Firma con certificado digital
Si tu negocio necesita mayor nivel de garantía, el firmante puede firmar además con su propio certificado (PAdES).
Firma avanzada eIDAS, no cualificada
Cumple el Reglamento eIDAS (UE 910/2014) como firma electrónica avanzada. Zynvio no ofrece firma cualificada.
Página de evidencias
Sello de tiempo, huella SHA-256, IP y navegador del firmante, método de identificación y cronología de eventos en cada documento firmado.
No repudio garantizado
La evidencia recogida respalda que el firmante no pueda negar haber firmado el documento.
Firma de emisión automática
Al confirmar una factura, sus formatos (PAdES, XAdES, Factur-X/ZUGFeRD) se firman solos, sin pasos manuales.
Multi-idioma
El firmante ve todo el proceso de firma en su propio idioma.
Todo dentro del ERP
Firma contratos, presupuestos, mandatos y facturas sin salir de Zynvio ni pagar una herramienta externa de firma.
Automatiza tus flujos
Al confirmar una factura, Zynvio la firma sola en los formatos europeos — sin pasos manuales ni herramientas aparte.
- Firma automática en PDF (PAdES), Facturae (XAdES) y Factur-X/ZUGFeRD al confirmar la factura.
- La descarga y el enlace compartido con el cliente sirven siempre la versión ya firmada.
- El sello de la empresa se aplica al mandato SEPA antes de pedir la firma del cliente o socio.
- La página de evidencias (huella SHA-256, IP, navegador y cronología) se genera sola con cada firma.
Para quién es
Facturas y Facturae
Firma automática de PDF, Facturae y Factur-X al confirmar la factura, sin pasos manuales.
Lo que ganas
Todo el ciclo dentro de Zynvio: menos herramientas y menos fricción.
Cumplimiento y validez legal: firma avanzada eIDAS con los estándares PAdES/XAdES de tu facturación electrónica.
Integridad y no repudio con evidencia auditable en cada firma.
Firma tanto lo que te firman a ti (contratos, mandatos, presupuestos) como lo que tú emites ya firmado (tus facturas).
Firmar tus propios documentos con tu certificado no tiene coste.
Activación inmediata, sin configuración previa.
Preguntas frecuentes
¿Es firma electrónica cualificada?
No. Zynvio ofrece firma electrónica avanzada conforme al Reglamento eIDAS (UE 910/2014), no firma cualificada. Si tu negocio necesita mayor nivel de garantía, el firmante puede firmar además con su propio certificado digital (PAdES).
¿El firmante necesita un certificado digital?
No. Puede firmar con su trazo manuscrito en pantalla, identificado con el código de un solo uso (OTP) que recibe por email. El certificado digital es opcional, para cuando el negocio necesita mayor garantía.
¿Qué pasa si el firmante niega haber firmado?
Cada documento firmado incluye una página de evidencias con sello de tiempo, huella SHA-256, IP y navegador del firmante, el método de identificación usado y el registro cronológico de eventos — evidencia que garantiza el no repudio.
¿Qué documentos puedo firmar con Zynvio?
Facturas y sus formatos europeos (PAdES, Facturae XAdES, Factur-X/ZUGFeRD) al emitirlas, presupuestos aceptados por el cliente, contratos, finiquitos y recibís de nómina de RRHH, mandatos SEPA, hitos y cambios de proyecto, y descargos de responsabilidad de reservas.
¿Cuánto cuesta firmar documentos de terceros?
La activación es inmediata y sin coste. Incluye 3 firmas de terceros al mes; cada firma adicional cuesta 0,80 €. Los planes Medianas Premium y Enterprise incluyen 25 firmas de terceros al mes. Firmar tus propios documentos con tu propio certificado no tiene coste. Consulta el resto de planes y precios en la página de precios.
¿El proceso de firma está en varios idiomas?
Sí. El firmante ve todo el proceso de firma en su propio idioma.
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