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Calendario, reuniones y notas

Tu agenda comercial, reuniones y notas en un sitio

Calendario mes, semana y día; reuniones con acta y acciones rápidas (deriva un presupuesto o una factura al contacto); actividades (llamadas, reuniones, comidas…), recordatorios por email y notas compartidas o privadas — con los plazos fiscales y los vencimientos superpuestos.

  • Mes · semana · día
  • Reuniones con acta
  • Recordatorios por email
  • Notas compartidas
  • Vencimientos y plazos
  • Sync con Google Calendar

Hoy

+ Nueva actividad

Actividades hoy

6

Reuniones

3

2 con acta

Recordatorios

4

HoraActividadTipo
10:00Llamada · Acme S.L.Llamada
12:00Reunión comercialReunión
14:00Comida con proveedorComida
Todo el díaVence modelo 303Fiscal
La solución

La agenda del negocio, conectada a tus contactos y tu facturación

Los problemas de siempre

Agenda dispersa

Reuniones en un calendario, tareas en otro y las notas en un papel.

Reuniones sin seguimiento

Se habla, se acuerda… y luego nadie apunta el resultado ni el siguiente paso.

Del acuerdo a la factura

Cerrar en una reunión y tener que rehacer los datos para el presupuesto o la factura.

Plazos que se escapan

Vencimientos de facturas, caducidad de presupuestos y modelos de Hacienda sin avisar.

Notas que se pierden

Ideas y acuerdos en post-its o chats que nadie vuelve a encontrar.

Recordar a mano

Depender de tu memoria para avisar de cada llamada o reunión.

Cómo lo resuelve Zynvio

  • Vistas mes, semana y día

    Rejilla clara con arrastrar para reprogramar; crea una actividad con un clic en el día o la hora.

  • Reuniones con resultado

    Guarda el acta y el resultado de cada reunión, con invitados internos y externos.

  • Acciones rápidas de reunión

    Desde una reunión con un contacto, deriva un presupuesto o una factura reutilizando tu facturación.

  • Tipos de actividad

    Llamadas, reuniones, vuelos, comidas y cenas — con su icono y color.

  • Recordatorios por email

    Programa un aviso antes del evento; llega al responsable, al asignado o a los invitados.

  • Asignar e invitar

    Asigna la actividad a un compañero e invita a personas por email.

  • Enlazar contacto

    Vincula cualquier actividad a un contacto (cliente o proveedor) del maestro.

  • Notas de 3 ámbitos

    Notas compartidas del negocio, privadas del negocio o personales tuyas.

  • Capas superpuestas

    Vencimientos fiscales (AEAT), de facturas y presupuestos, hitos de proyectos y actividades de contactos — de solo lectura.

  • Compartido o privado

    Cada evento es privado o compartido con el negocio; ves lo tuyo y lo del equipo.

Automatiza tus flujos

La agenda trabaja por ti y se conecta con el resto del negocio.

  • Recordatorios por email que se envían solos antes de cada evento.
  • Deriva un presupuesto o una factura al contacto directamente desde la reunión.
  • Superpone plazos fiscales, vencimientos de facturas y hitos de proyectos sin duplicar nada.
  • Las actividades de tus contactos aparecen en el calendario automáticamente.
Casos de uso

Para quién es

Equipos comerciales

Llamadas y reuniones con su acta y el siguiente paso.

Lo que ganas

Toda tu agenda —reuniones, actividades y notas— en un solo sitio.

De la reunión al presupuesto o la factura sin reteclear.

Recordatorios por email para no perder ninguna cita.

Los plazos fiscales y de cobro, superpuestos y sin esfuerzo.

Notas compartidas con el equipo o privadas para ti.

Preguntas frecuentes

¿Qué vistas de calendario tiene?

Mes, semana y día, con arrastrar para reprogramar y creación de una actividad con un clic en el día o la franja horaria.

¿Puedo pasar de una reunión a un presupuesto o factura?

Sí. Si la reunión está vinculada a un contacto, desde su panel puedes derivar un presupuesto o crear una factura reutilizando tu facturación, con el contacto ya seleccionado.

¿Cómo funcionan los recordatorios?

Programas un aviso por email antes del evento; puede ir al creador, al asignado o a los invitados. Se envían automáticamente.

¿Qué son las notas de 3 ámbitos?

Notas compartidas con todo el negocio, privadas del negocio (solo tú, atadas a la empresa) o personales (solo tuyas, en cualquier negocio).

¿Qué se superpone en el calendario?

Capas de solo lectura: vencimientos fiscales (modelos AEAT), vencimientos de facturas y caducidad de presupuestos, hitos y tareas de proyectos, y actividades de tus contactos. Se activan y desactivan como capas.

¿Se sincroniza con Google Calendar o Microsoft?

Con Google Calendar, sí: conectas tu cuenta y tus eventos se sincronizan. La sincronización con Microsoft 365 está en el roadmap. El calendario interno es totalmente funcional sin conectar nada.

Convierte tu gestión en un sistema conectado

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