Toute votre conformité réglementaire, dans un seul module de votre ERP
Référentiels et contrôles, preuves, risques, audits et protection des données au même endroit, connectés au reste de Zynvio. Préparez et maintenez vos certifications sans feuilles de calcul éparpillées — et aucune échéance ne vous échappe.
- Add-on activable depuis la marketplace
- 6 référentiels · 373 contrôles préchargés
- ISO 27001 · ISO 27701 · ENS · NIS2 · RGPD · SOC 2
- Google Drive inclus dans tous les plans
Zynvio ne certifie ni n'audite : il vous prépare à l'obtenir et à le maintenir
Zynvio est l'outil avec lequel vous organisez contrôles, preuves, risques et échéances pour arriver prêt à l'audit. La certification est délivrée par votre organisme accrédité ; l'avis juridique, par votre conseil. Nous, nous faisons en sorte que rien ne vous échappe.
L'outil, pas le label
Vous préparez et maintenez votre certification avec de l'ordre et des preuves à jour ; celui qui la délivre, c'est votre organisme de certification.
Des modèles comme point de départ
Les modèles de droits et les délais légaux sont configurables selon votre activité ; ils constituent un point de départ, pas un avis juridique.
Rien ne vous échappe
Revues, expirations et échéances sont reprogrammées et signalées automatiquement, pour que vous arriviez à chaque rendez-vous en conformité.
Adoptez un référentiel et ses contrôles se créent tout seuls
Six référentiels réglementaires prêts à adopter, avec 373 contrôles préchargés. Vous pouvez aussi créer des référentiels sur mesure.
6 référentiels préchargés
ISO/IEC 27001:2022 (les 93 contrôles de l'Annexe A), ISO/IEC 27701, ENS (RD 311/2022), NIS2, RGPD et SOC 2.
Catalogue automatique
Lorsque vous adoptez un référentiel, son catalogue de contrôles se crée automatiquement, prêt à être attribué.
Cycle de vie de la certification
De « en préparation » à « certifié », avec le registre des certificats émis et leur chaîne de renouvellements.
Chaque contrôle, avec son responsable, son état et sa prochaine revue
Les 93 contrôles de l'Annexe A et ceux qu'exige chaque norme, avec les preuves qui les étayent.
Responsable, état et maturité
Chaque contrôle avec son responsable, son état, son niveau de maturité et ses notes de mise en œuvre.
Une revue qui se reprogramme toute seule
Périodicité mensuelle, trimestrielle, semestrielle, annuelle ou personnalisée ; la prochaine revue est planifiée automatiquement.
Des preuves avec date d'expiration
Reliez des preuves à chaque contrôle avec une date d'expiration, et ajoutez des critères ad hoc demandés par un client ou un tiers.
Sachez exactement ce qu'il vous reste à faire
Évaluez votre état réel face aux contrôles du référentiel et priorisez ce qui pèse le plus.
Score global
Un score de conformité du référentiel et le niveau d'écart contrôle par contrôle.
Des plans qui naissent tout seuls
Les écarts élevés ou critiques génèrent automatiquement des plans d'action, sans rester dans un rapport oublié.
Focus sur l'essentiel
Organisez le travail par sévérité et attaquez d'abord ce qui vous rapproche le plus d'être prêt.
Risque inhérent et résiduel, avec son traitement
Un registre des risques qui reflète l'avant et l'après de vos contrôles.
Inhérent et résiduel
Évaluez chaque risque par probabilité × impact, avant et après l'application des contrôles.
Quatre traitements
Atténuer, accepter, transférer ou éviter, avec la décision et sa justification consignées.
Connecté à vos contrôles
Le risque résiduel diminue à mesure que vous mettez en œuvre les contrôles qui l'atténuent.
Audits internes et externes avec leurs constats
Planifiez l'audit, consignez ce qui ressort et vérifiez que c'est clôturé.
Internes et externes
Programmez des audits, attribuez des responsables et conservez le dossier complet de chacun.
Constats classés
Non-conformité majeure ou mineure, observation ou opportunité d'amélioration, chacun avec son suivi.
Clôture vérifiée
Aucun constat n'est considéré comme clôturé tant qu'il n'est pas prouvé que l'action a fonctionné.
Aucune non-conformité sans plan d'action
Actions correctives et préventives avec responsable, priorité et date limite.
Correctives et préventives
Ouvrez une CAPA depuis un écart, un risque ou un constat, sans perdre la trace de son origine.
Responsable et délai
Chaque action avec son responsable, sa priorité, son avancement et sa date limite bien en vue.
Avancement réel
Suivez la progression de chaque plan et démontrez lors de l'audit que vous avez agi.
Politiques et preuves, avec versions et signature
Une bibliothèque de conformité avec gestion des versions, approbation et signature de PDF.
Bibliothèque versionnée
Politiques, procédures, preuves, certificats et rapports avec dossiers, catégories, versions et flux d'approbation.
Trois origines par document
Fichier téléversé dans Zynvio, référence à Google Drive (ne consomme pas le stockage de votre plan) ou lien externe.
Signature de PDF
Un ou plusieurs signataires, internes ou externes, en parallèle ou en séquence ; en séquence, le PDF accumule toutes les signatures.
Exercices de droits avec le délai légal maîtrisé
Un espace doté de ses propres permissions pour gérer les droits des personnes concernées, dans plusieurs pays.
Le délai, calculé
Chaque dossier calcule son délai selon la réglementation applicable (jours calendaires ou ouvrables et prorogations), avec un journal complet et une réponse signable.
Portail public multi-pays
La personne concernée choisit le pays et le droit. Modèles pour RGPD (UE), Mexique (LFPDPPP, droits ARCO), Brésil (LGPD), Colombie (Ley 1581) et Argentine (Ley 25.326) ; vous pouvez activer plusieurs pays à la fois.
Délais configurables
Les délais que nous affichons (RGPD 1 mois prorogeable, Mexique 20 jours ouvrables, Brésil 15 jours, Colombie 10 jours ouvrables, Argentine 10 jours) sont ceux de la norme et vous les ajustez selon votre appréciation.
Ce qui arrive à échéance, avant l'échéance
Une vue unique avec ce qui est échu et ce qui arrive, pour ne pas être pris au dépourvu.
Alertes automatiques
Certificat sur le point d'expirer, preuve expirée, contrôle en attente de revue, audit à venir, action échue et délai d'un exercice de droits.
Tout dans une seule vue
Un tableau de bord des échéances unique réunit ce qui est échu et ce qui approche, trié par date.
Sans surprises
Vous êtes prévenu à temps et arrivez à chaque échéance en conformité, pas en train de corriger.
Activez-le quand vous en avez besoin
Un add-on payant que vous activez depuis la marketplace, avec l'intégration de Google Drive incluse dans tous les plans.
Plugin de la marketplace
Le module de conformité est un add-on que vous activez depuis la marketplace de l'application quand vous en avez besoin, sans migrations ni projets de mise en œuvre.
Google Drive, sans entamer votre stockage
Reliez des documents Google Drive en référence : seul le lien est enregistré, il ne consomme donc pas le stockage de votre plan. Disponible dans tous les plans.
Questions fréquentes
Est-ce que Zynvio me certifie ISO 27001 ?
Non. Zynvio est l'outil avec lequel vous préparez et maintenez votre certification : il organise contrôles, preuves, risques et échéances pour que vous arriviez prêt à l'audit. La certification est délivrée par votre organisme de certification accrédité.
Quels référentiels sont préchargés ?
Six, avec 373 contrôles au total : ISO/IEC 27001:2022 (les 93 contrôles de l'Annexe A), ISO/IEC 27701, ENS (RD 311/2022), NIS2, RGPD et SOC 2. Vous pouvez en outre créer des référentiels sur mesure.
Comment s'active-t-il et combien coûte-t-il ?
C'est un add-on payant que vous activez comme plugin depuis la marketplace de l'application quand vous en avez besoin. L'intégration avec Google Drive qui l'accompagne est incluse dans tous les plans.
Les délais légaux des droits constituent-ils un avis juridique ?
Non. Les modèles et les délais (RGPD, Mexique, Brésil, Colombie et Argentine) sont un point de départ configurable selon votre activité, pas un avis juridique. Ajustez jours calendaires ou ouvrables et prorogations selon votre appréciation.
Relier des documents Google Drive consomme-t-il mon stockage ?
Non. Les références à Drive n'enregistrent que le lien vers le document, pas une copie, elles ne consomment donc pas le stockage de votre plan.
La signature de documents fonctionne-t-elle avec plusieurs signataires ?
Oui. Vous pouvez signer des PDF avec un ou plusieurs signataires, internes ou externes, en parallèle ou en séquence. En séquence, le PDF final accumule toutes les signatures.
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