Votre agenda commercial, réunions et notes au même endroit
Calendrier mois, semaine et jour ; réunions avec compte rendu et actions rapides (générez un devis ou une facture pour le contact) ; activités (appels, réunions, déjeuners…), rappels par email et notes partagées ou privées — avec les échéances fiscales et les échéances de paiement superposées.
- Mois · semaine · jour
- Réunions avec compte rendu
- Rappels par email
- Notes partagées
- Échéances et délais
- Sync Google Calendar
Aujourd'hui
+ Nouvelle activitéActivités aujourd'hui
6
Réunions
3
2 avec compte rendu
Rappels
4
L'agenda de l'entreprise, connectée à vos contacts et à votre facturation
Les problèmes habituels
Agenda éparpillée
Les réunions dans un calendrier, les tâches dans un autre et les notes sur un papier.
Réunions sans suivi
On discute, on décide… puis personne ne note le résultat ni l'étape suivante.
De l'accord à la facture
Conclure en réunion puis devoir ressaisir les données pour le devis ou la facture.
Des échéances qui filent
Échéances de factures, expiration de devis et déclarations de l'administration fiscale espagnole (AEAT) sans aucune alerte.
Des notes qui se perdent
Idées et accords sur des post-its ou des chats que personne ne retrouve.
Se souvenir de tête
Dépendre de votre mémoire pour ne rater aucun appel ni aucune réunion.
Comment Zynvio le résout
Vues mois, semaine et jour
Grille claire avec glisser-déposer pour reprogrammer ; créez une activité d'un clic sur le jour ou l'heure.
Réunions avec résultat
Enregistrez le compte rendu et le résultat de chaque réunion, avec des invités internes et externes.
Actions rapides de réunion
Depuis une réunion avec un contact, générez un devis ou une facture en réutilisant votre facturation.
Types d'activité
Appels, réunions, vols, déjeuners et dîners — avec leur icône et leur couleur.
Rappels par email
Programmez une alerte avant l'événement ; elle parvient au responsable, à la personne assignée ou aux invités.
Assigner et inviter
Assignez l'activité à un collègue et invitez des personnes par email.
Lier un contact
Rattachez n'importe quelle activité à un contact (client ou fournisseur) du référentiel.
Notes à 3 niveaux
Notes partagées de l'entreprise, privées de l'entreprise ou personnelles.
Couches superposées
Échéances fiscales (AEAT), de factures et de devis, jalons de projets et activités de contacts — en lecture seule.
Partagé ou privé
Chaque événement est privé ou partagé avec l'entreprise ; vous voyez les vôtres et ceux de l'équipe.
Automatisez vos flux
L'agenda travaille pour vous et se connecte au reste de l'entreprise.
- Des rappels par email envoyés automatiquement avant chaque événement.
- Générez un devis ou une facture pour le contact directement depuis la réunion.
- Superposez échéances fiscales, échéances de factures et jalons de projets sans rien dupliquer.
- Les activités de vos contacts apparaissent automatiquement dans le calendrier.
Pour qui
Équipes commerciales
Appels et réunions avec leur compte rendu et l'étape suivante.
Ce que vous gagnez
Toute votre agenda — réunions, activités et notes — au même endroit.
De la réunion au devis ou à la facture sans ressaisie.
Des rappels par email pour ne manquer aucun rendez-vous.
Les échéances fiscales et de règlement, superposées et sans effort.
Des notes partagées avec l'équipe ou privées pour vous.
Questions fréquentes
Quelles vues de calendrier propose-t-il ?
Mois, semaine et jour, avec glisser-déposer pour reprogrammer et création d'une activité d'un clic sur le jour ou la plage horaire.
Puis-je passer d'une réunion à un devis ou une facture ?
Oui. Si la réunion est rattachée à un contact, depuis son panneau vous pouvez générer un devis ou créer une facture en réutilisant votre facturation, avec le contact déjà sélectionné.
Comment fonctionnent les rappels ?
Vous programmez une alerte par email avant l'événement ; elle peut être adressée au créateur, à la personne assignée ou aux invités. Ils sont envoyés automatiquement.
Que sont les notes à 3 niveaux ?
Des notes partagées avec toute l'entreprise, privées de l'entreprise (vous seul, rattachées à la société) ou personnelles (à vous seul, dans n'importe quelle entreprise).
Qu'est-ce qui se superpose dans le calendrier ?
Des couches en lecture seule : échéances fiscales (modèles AEAT), échéances de factures et expiration de devis, jalons et tâches de projets, et activités de vos contacts. Elles s'activent et se désactivent comme des couches.
Se synchronise-t-il avec Google Calendar ou Microsoft ?
Avec Google Calendar, oui : connectez votre compte et vos événements se synchronisent. La synchronisation avec Microsoft 365 est sur la feuille de route. Le calendrier interne est entièrement fonctionnel sans rien connecter.
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