Chaque modification dans votre ERP, avec nom et date
Piste d'audit complète et en temps réel de toute l'activité — qui a fait quoi, quand et sur quel document, dans n'importe quel module.
- Qui, quoi et quand
- Journal inaltérable
- Tous les modules
- Exportable
Piste d'audit
+ Exporter le journalÉvénements aujourd'hui
1.284
Utilisateurs actifs
12
Conservation
3 ans
Tout ce qui se passe dans votre ERP, avec nom et date
Les problèmes habituels
Sans savoir qui a touché quoi
Une donnée sensible change et il est impossible de savoir qui l'a modifiée.
Rien à montrer lors d'un audit
Ne pas pouvoir prouver à un auditeur externe ce qui s'est passé et quand.
Des modifications sans trace
Des documents critiques modifiés sans laisser de trace.
Reconstituer de mémoire
Reconstituer un incident en interrogeant l'équipe.
Sans contrôle interne
Plusieurs utilisateurs avec accès et aucun contrôle sur ce que fait chacun.
Comment Zynvio le résout
Enregistrement automatique
Chaque création, modification ou suppression est enregistrée sans intervention manuelle.
Qui, quoi et quand
Utilisateur, action et moment exact de chaque modification.
Traçabilité par document
Historique complet de chaque facture, écriture ou fiche, toujours à portée de main.
Recherche et filtrage
Filtrez l'historique par utilisateur, module, date ou type d'action.
Journal inaltérable
L'historique ne peut être ni modifié ni supprimé a posteriori.
Audit transversal
Couvre la facturation, la comptabilité, les RH, l'inventaire et tous les autres modules.
Export du journal
Téléchargez le journal pour des audits externes ou des revues internes.
Conservation réglementaire
Les journaux d'audit sont conservés 3 ans, conformément au RGPD.
Connectez vos outils via API
La piste d'audit n'est pas un module à part : elle enveloppe tous les autres.
- Couvre la facturation, la comptabilité, les RH, l'inventaire, la trésorerie et tous les autres modules.
- Chaque document (facture, écriture, fiche de salarié…) possède son propre historique.
- Un seul journal pour toute l'activité, sans journaux épars par module.
- Multi-sociétés : l'audit reste isolé par société.
Automatisez vos flux
Le journal se génère automatiquement, sans que personne ait à l'activer ni à le compléter à la main.
- Chaque création, modification ou suppression est enregistrée au moment où elle se produit.
- Inutile de configurer ce qu'il faut auditer : la plateforme entière est couverte dès le premier jour.
- L'historique se met à jour à chaque opération, sans travail supplémentaire pour l'équipe.
- Rien à remplir ni à clôturer manuellement : le journal reste toujours à jour.
Pour qui
Entreprises réglementées
Secteurs soumis à des exigences de contrôle interne et de traçabilité.
Ce que vous gagnez
Vous savez qui a effectué chaque modification, et quand.
Des réponses prêtes en cas d'audit externe.
Aucune modification critique ne reste sans trace.
Moins de dépendance à la mémoire de l'équipe.
Un meilleur contrôle interne avec plusieurs utilisateurs dans l'ERP.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qui est enregistré exactement ?
Chaque création, modification ou suppression dans n'importe quel module, avec l'utilisateur qui l'a réalisée, la date et l'heure, et le document ou l'enregistrement concerné.
Est-ce la même chose que VERI*FACTU ?
Non. VERI*FACTU est le système d'enregistrement et de chaînage des factures pour l'administration fiscale espagnole (AEAT) ; l'audit de Zynvio est le journal d'activité de toute la plateforme (facturation, comptabilité, RH, inventaire…), utile lui aussi pour la conformité réglementaire mais avec une portée plus large.
Peut-on modifier ou supprimer l'historique ?
Non. La piste d'audit est inaltérable : une fois créée, elle ne peut être ni modifiée ni supprimée.
Puis-je rechercher une modification précise ?
Oui. Vous pouvez filtrer l'historique par utilisateur, module, date ou type d'action pour retrouver une modification spécifique.
Puis-je exporter le journal pour un auditeur externe ?
Oui. Vous pouvez exporter le journal d'audit pour des revues externes ou des inspections.
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